Tự động hóa thương mại được hiểu là sự ra đời của công nghệ máy tính để hạch toán hàng hóa, dịch vụ và dòng tiền trong một tổ chức. Nhiều giao dịch tài chính mất nhiều thời gian để tính toán. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp lớn. Nhân viên có thể đọc báo cáo hàng tháng theo cách thủ công trong nhiều tuần và máy tính sẽ tính toán mọi thứ chỉ trong vài phút.
Nó là cần thiết
- - máy tính;
- - cơ cấu tổ chức của công ty;
- - nhiệm vụ của từng bộ phận của tổ chức;
- - thông tin về doanh thu của doanh nghiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Để tự động hóa hoạt động kinh doanh của bạn, trước tiên hãy chọn một sản phẩm phần mềm, hiện tại có rất nhiều sản phẩm trong số đó. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp phụ thuộc vào lĩnh vực mà nó sẽ được áp dụng. Ví dụ, một chương trình riêng biệt được yêu cầu cho kế toán. Theo quy định, các giao dịch tài chính được thực hiện trong đó. Đối với việc thực hiện chính sách nhân sự và kế toán kho, phần mềm được áp dụng, nhằm mục đích đơn giản hóa các hoạt động thường xuyên cho việc di chuyển hàng hóa, kiểm đếm nhân sự.
Bước 2
Bạn có thể tự mình phát triển một sản phẩm phần mềm. Để làm điều này, hãy đếm số lượng nhân viên và lượng thời gian bạn sẽ cần để tự động hóa các hoạt động giao dịch của mình. Cần phải có một số chi phí nhất định để trả cho người lao động, để cung cấp nguồn vật chất cho họ. Do đó, trước khi quyết định lựa chọn tự động hóa (phát triển độc lập hoặc mua thành phẩm), hãy đánh giá khả năng tài chính của bạn và thời gian hoàn vốn của dự án.
Bước 3
Khi bạn quyết định tự phát triển một chương trình tự động hóa, hãy sử dụng cơ cấu tổ chức của công ty bạn. Mô tả các nhiệm vụ phải đối mặt với mỗi đơn vị cấu trúc. Hãy mô tả ngắn gọn chúng cho rõ ràng.
Bước 4
Viết danh sách tất cả các quy trình diễn ra hàng ngày trong từng bộ phận của doanh nghiệp. Cho biết danh sách các báo cáo được thực hiện định kỳ bởi nhân viên của các đơn vị kết cấu. Mô tả các công thức tính toán các chỉ số riêng lẻ cần thiết để tính đến sự luân chuyển của hàng hóa, ngân quỹ, nhân sự, v.v.
Bước 5
Chọn chương trình mà các nhà phát triển sẽ sử dụng. Việc mua nó cũng sẽ yêu cầu các khoản đầu tư tài chính.
Bước 6
Tính toán tất cả các chi phí sẽ hướng tới việc phát triển một chương trình cho công ty của bạn. Tính thời gian hoàn vốn của dự án. Nó phụ thuộc vào doanh thu của công ty và chi phí quỹ cho tự động hóa.
Bước 7
Với thời gian hoàn vốn không quá mười hai tháng, việc tự phát triển chương trình sẽ có lợi cho doanh nghiệp của bạn. Bắt đầu quá trình này. Nếu thời gian hoàn vốn hóa ra là hơn một năm khi tính toán, thì hãy nghĩ đến việc mua một chương trình làm sẵn.
