Một số tổ chức trong công việc của họ sử dụng tài sản thuê của một công ty khác. Nói chung, khái niệm "tiền thuê" được giải mã là việc chuyển tài sản để sử dụng tạm thời với một khoản phí nhất định. Căn cứ vào đó, vật đó vẫn thuộc quyền sở hữu của bên cho thuê. Nhưng bên thuê phải phản ánh giao dịch này trong sổ sách kế toán. Để làm được điều này, bạn cần sắp xếp hợp đồng thuê một cách hợp lý.
Hướng dẫn
Bước 1
Ban đầu, bạn phải lập một hợp đồng cho thuê, trong đó bạn sẽ thông qua với tư cách là người thuê nhà, và doanh nghiệp là chủ sở hữu là chủ nhà. Trong tài liệu này, chỉ ra tên tài sản, thời hạn thuê, tất cả các số liệu kỹ thuật của đối tượng, đồng thời ghi số tồn kho của tài sản cố định và nguyên giá, điều này rất quan trọng để hạch toán thêm vào bảng cân đối kế toán của bạn.
Bước 2
Sau đó, ghi lại số tiền và thời hạn thanh toán tiền thuê tài sản, và cho biết thủ tục thanh toán, nghĩa là, nếu đó là thanh toán không dùng tiền mặt, thì phải nêu rõ chi tiết khoản thanh toán nào. Đừng quên làm rõ các điều khoản của hợp đồng thuê, ví dụ, ai sẽ trả tiền sửa chữa, lắp đặt và các chi phí khác. Hợp đồng được lập thành hai bản, một bản thuộc về bên cho thuê và bản thứ hai là của bạn.
Bước 3
Bạn cũng có thể lập một lịch trình thanh toán, đây sẽ là một phụ lục của thỏa thuận. Nên tham khảo phần bổ sung này trong tài liệu chính. Ngoài ra, số tiền thanh toán có thể được đặt cố định, tức là chỉ cần quy định tiền thuê hàng tháng.
Bước 4
Sau đó, lập biên bản nghiệm thu, bàn giao TSCĐ (mẫu HĐH-1). Biểu mẫu này cần có các thông tin như ngày nhận tài sản, ngày đại tu lần cuối, thời hạn sử dụng, số tiền ban đầu và số tiền còn lại, số khấu hao. Khi chuyển giao tài sản, tài liệu này phải được kèm theo tất cả các tài liệu kỹ thuật, ví dụ, chứng chỉ, hộ chiếu, hướng dẫn.
Bước 5
Phản ánh tài sản nhận theo hợp đồng cho thuê ghi nợ vào tài khoản ngoại bảng 001. Khi sử dụng tài sản, ghi các bút toán sau:
- D20 "Sản xuất chính", 26 "Chi phí kinh doanh chung" hoặc 44 "Chi phí bán hàng" К76 "Thanh toán với các chủ nợ và chủ nợ khác nhau" - phí được tính theo hợp đồng thuê;
- D19 "Thuế giá trị gia tăng trên giá trị thu được" К76 "Thanh toán với các chủ nợ và chủ nợ khác nhau" - Thuế GTGT tính trên tiền thuê nhà;
- D68 "Bảng tính thuế và phí" tiểu khoản "VAT" K19 "Thuế giá trị gia tăng trên giá trị thu được" - được chấp nhận khấu trừ thuế GTGT trên tiền thuê nhà;
- Д76 "Thanh toán với các con nợ và chủ nợ khác nhau" К51 "Tài khoản vãng lai" hoặc 50 "Thu ngân" - phí được tính theo hợp đồng thuê.
