Con dấu thường được sử dụng để xác nhận bất kỳ tài liệu quan trọng nào, để tạo hiệu lực pháp lý cho nó. Ở trường ai cũng biết rằng một tài liệu không có đóng dấu là một tờ giấy bình thường. Và con dấu mang lại ý nghĩa và hiệu lực pháp lý cho các tài liệu, đó là lý do tại sao nó phải được xử lý cực kỳ cẩn thận và chính xác.
Nó là cần thiết
Con tem
Hướng dẫn
Bước 1
Cần biết rằng không phải tất cả các loại tài liệu đều được đóng dấu. Có một nhóm tài liệu nhất định cần được đóng dấu xác nhận, nó bao gồm sổ đăng ký, dự toán, hóa đơn, tài liệu cấu thành công ty, cũng như tài liệu nhân sự.
Bước 2
Trước khi đóng dấu vào bất kỳ tài liệu nào, hãy nghiên cứu kỹ tài liệu đó và chỉ sau khi đã chắc chắn về tính hợp pháp, hãy đóng dấu. Hãy nhớ rằng sai lầm lớn nhất mà bạn mắc phải khi làm việc với tem là nhận được một bản sao trên tài liệu sai. Trong trường hợp này, tài liệu sẽ không có hiệu lực pháp lý và sẽ bị coi là không chính xác.
Bước 3
Chọn con dấu cần thiết để xác nhận tài liệu này, vì mỗi loại tài liệu (ước tính hoặc hóa đơn) được chứng nhận bằng một con dấu riêng biệt.
Bước 4
Bạn không thể đặt con dấu ở bất kỳ nơi nào “thuận tiện cho bạn”, vì quy tắc đặt con dấu là giống nhau và giống nhau đối với tất cả mọi người: con dấu được đặt ở cuối tài liệu này bên cạnh chữ ký của các bên có tên. trong đó.
Bước 5
Đừng quên rằng con dấu bạn để lại trong tài liệu không những phải ở đúng vị trí mà còn phải dễ đọc, nghĩa là mực không được mờ, chưa nói đến việc bị lem.
