Bất kỳ doanh nghiệp hiện đại nào sản xuất sản phẩm, bán hoặc cung cấp dịch vụ đều là một hệ thống phức tạp bao gồm tài sản cố định, nguyên liệu, vật liệu, nguồn lực tài chính và lao động. Các thành phần này của hệ thống sản xuất phải được sử dụng với hiệu quả tối đa. Bộ máy quản lý đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Chu trình sản xuất, trong đó các nguồn lực sản xuất tham gia, được chia thành các khối chức năng phải tương tác với nhau, thực hiện một nhiệm vụ chung cho tất cả mọi người. Cần có một cấu trúc riêng để điều phối và hướng dẫn những nỗ lực này. Cùng một cấu trúc cần xác định phương hướng phát triển của doanh nghiệp, chính sách tiếp thị và nhân sự của doanh nghiệp. Các chức năng này được thực hiện bởi bộ máy quản lý mà trong cơ cấu của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không tách rời các đơn vị sản xuất.
Trong một doanh nghiệp, để quản lý nó cần có một hệ thống các nhà quản lý ở các cấp khác nhau. Họ được chỉ định cho tất cả các phòng ban và cung cấp thông tin liên lạc theo chiều ngang ở cùng cấp độ và chiều dọc - từ người quản lý cấp dưới đến Giám đốc điều hành.
Lãnh đạo cấp dưới, cấp cơ sở, trực tiếp làm việc với người thực hiện. Nhiệm vụ của họ là tổ chức, đảm bảo và kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ và kế hoạch sản xuất, việc sử dụng nguyên vật liệu và vận hành thiết bị. Đây là bộ phận lớn nhất của bộ máy hành chính. Các nhà quản lý cấp trung đóng vai trò trung gian giữa quản lý cấp cao và lãnh đạo cấp cơ sở.
Cấp quản lý cao nhất là mắt xích cuối cùng, người đại diện chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định quan trọng nhất mà các hoạt động của công ty, xí nghiệp phụ thuộc vào đó. Họ là những người chịu trách nhiệm cho hoạt động này. Các quyết định mà họ đưa ra, thông qua các nhà quản lý cấp trung và cấp dưới, được truyền đạt cho những người thực thi trực tiếp.
Cơ cấu tổ chức và quản lý này là điển hình cho bất kỳ doanh nghiệp nào có các bộ phận và phòng ban. Nó cho phép bạn quản lý một doanh nghiệp và tất cả các giám đốc điều hành của nó để đảm bảo quá trình này thông qua lập kế hoạch, tổ chức, động lực và kiểm soát.
