Việc thuê ngoài các chức năng kế toán ngày càng được các doanh nhân Nga thực hiện nhiều hơn. Điều này là do một số lợi thế mà tổ chức kinh doanh thuê ngoài dịch vụ kế toán có được.
Lợi ích và Hạn chế của Kế toán Thuê ngoài
Trong thực tế phương Tây, một kế hoạch trong đó các chức năng kế toán được chuyển giao cho một công ty bên thứ ba là khá phổ biến. Ở Nga, vào thời điểm hiện tại, họ thích sử dụng dịch vụ của các kế toán viên toàn thời gian. Trong khi đó, sự quan tâm đến dịch vụ thuê ngoài đã tăng lên đáng kể trong thời kỳ khủng hoảng của nền kinh tế. Thực tế là nhiệm vụ chính trong giai đoạn này là tối ưu hóa chi phí tối đa. Và kết quả của việc thuê ngoài kế toán là việc giảm thiểu chi phí cho quỹ lương và duy trì các kế toán viên chuyên trách. Điều này đã dẫn đến sự gia tăng sức hấp dẫn của hoạt động thuê ngoài giữa các công ty cổ phần lớn và công ty nhỏ.
Có kế toán thuê ngoài và các lợi thế khác. Điều này, đặc biệt, làm tăng mức độ chất lượng và độ tin cậy của báo cáo, giảm thiểu chi phí cho các khía cạnh tổ chức của sổ sách kế toán. Điều này cho phép ban lãnh đạo tập trung vào các khía cạnh chính của sự phát triển kinh doanh, bởi vì anh ta cần kiểm soát kết quả chứ không phải quá trình.
Kế toán thuê ngoài cho phép bạn đơn giản hóa thủ tục vượt qua kiểm tra thuế, thanh tra thuế sẽ tương tác với công ty nhà thầu. Ngoài ra, nhân viên kế toán bên ngoài không thể bị ốm hoặc nghỉ thai sản vào thời điểm không thích hợp nhất.
Tuy nhiên, cho đến nay, thái độ thuê ngoài dịch vụ kế toán của các công ty Nga còn khá thận trọng. Điều này là do nhu cầu chuyển dữ liệu bí mật cho một công ty bên ngoài. Cần lưu ý rằng việc thuê ngoài kế toán chỉ có thể thực hiện được nếu lập báo cáo "trắng".
Mô hình thuê ngoài cũng có thể dẫn đến giảm hiệu quả thu thập thông tin cần thiết, do đó nó không phổ biến đối với các cổ đông lớn. Với số lượng giao dịch đáng kể, việc hạch toán như vậy có thể tốn kém hơn so với kế toán thông thường.
Các công việc mà kế toán thuê ngoài giải quyết
Gia công phần mềm có thể bao gồm cả các chức năng kế toán riêng lẻ và đầy đủ các dịch vụ. Các công việc điển hình của kế toán thuê ngoài bao gồm:
- duy trì kế toán và kế toán thuế, bao gồm kế toán chi phí với nhà cung cấp, công nợ, kế toán tiền lương, hoạt động với tài sản cố định, v.v., tính toán phí bảo hiểm, v.v.;
- chuẩn bị các chứng từ thanh toán;
- chuẩn bị báo cáo cần thiết, được nộp cho IFTS, Quỹ hưu trí của Liên bang Nga, FSS, Rosstat;
- chức năng kế hoạch và kinh tế;
- đại diện cho lợi ích của công ty trong quá trình thanh tra, v.v.
Nhiều người tin rằng bằng cách thuê ngoài kế toán, bạn có thể quên đi sự tồn tại của nó. Trên thực tế, đây không phải là trường hợp, vì một số quy trình vẫn nằm trong tầm kiểm soát của công ty khách hàng.
Điều rất quan trọng là phải quy định càng nhiều càng tốt các lĩnh vực trách nhiệm của công ty thuê ngoài và khách hàng sử dụng dịch vụ, cũng như cách thức tương tác của họ. Một cách thuận tiện để làm việc với các công ty gia công phần mềm là sử dụng hệ thống ngân hàng-khách hàng. Trong trường hợp này, kế toán bên ngoài chuẩn bị lệnh thanh toán, trong khi thẩm quyền ký chứng từ (phê duyệt) vẫn thuộc về Giám đốc điều hành. Tương tự, tương tác được xây dựng với các hệ thống để gửi báo cáo điện tử.
