Kể từ năm 2016, các quy định mới về việc cử nhân viên đi công tác có hiệu lực. Những thay đổi sẽ ảnh hưởng đến việc tích lũy các khoản phụ cấp hàng ngày.
Theo những thay đổi mới nhất về luật pháp, kể từ năm 2016, phụ cấp công tác phí khi đi công tác Nga đã bị hủy bỏ. Trước đây, một giới hạn đã được đặt ra liên quan đến các chuyến công tác của Nga với số tiền là 700 rúp. Công tác phí trong số tiền này không phải chịu thuế thu nhập cá nhân. Các khoản đóng góp lương hưu và bảo hiểm không được chuyển từ toàn bộ tiền trợ cấp hàng ngày.
Có thể, những thay đổi này liên quan đến nhu cầu tăng bổ sung ngân sách từ nguồn thu thuế trong điều kiện kinh tế hiện nay. Xét cho cùng, công tác phí không chỉ làm giảm cơ sở tính thuế thu nhập cá nhân mà còn cho phép họ đóng các khoản đóng góp vào Quỹ hưu trí của Nga và Quỹ Bảo hiểm xã hội.
Đồng thời, việc hoàn trả chi phí hàng ngày cho người lao động khi đi công tác nước ngoài sẽ được thực hiện với khối lượng tương đương. Khi đi du lịch nước ngoài, khoản trợ cấp hàng ngày có thể là $ 39-64, tùy thuộc vào quốc gia mà nhân viên được cử đến. Người sử dụng lao động có thể đặt tiền trợ cấp hàng ngày của mình cho các chuyến đi nước ngoài, nhưng thuế thu nhập cá nhân không phải chịu số tiền trong giới hạn pháp lý - 2500 rúp.
Bất chấp việc hủy bỏ trợ cấp hàng ngày cho việc đi lại Nga, người sử dụng lao động có nghĩa vụ bồi thường cho người lao động các chi phí liên quan đến việc đi công tác. Nếu có chứng từ chứng minh thì có thể tính vào các khoản chi này để giảm thuế thu nhập. Điều chính là chúng phải hợp lý về mặt kinh tế (nghĩa là góp phần tạo ra lợi nhuận), và không nhằm mục đích giải trí cho một nhân viên đi công tác.
Nếu không có giấy tờ chứng minh (vé, biên lai, séc, hóa đơn khách sạn, v.v.), thì phải khấu trừ thuế đối với tất cả các khoản bồi thường về nhà ở và đi lại cho nhân viên.
