Các tổ chức và doanh nhân cá nhân đã đăng ký với Quỹ Bảo hiểm xã hội, với tư cách là người sử dụng lao động, phải chuyển phí bảo hiểm hàng tháng và gửi báo cáo hàng quý cho FSS về các khoản tích lũy và thanh toán bảo hiểm đã thực hiện.
Biểu mẫu báo cáo
Đối với thủ tục này, một biểu mẫu 4-FSS đặc biệt được cung cấp, trong đó các phần được cung cấp để phản ánh các khoản phí bảo hiểm đã tích lũy và chi trả cho tình trạng khuyết tật tạm thời và liên quan đến tình mẫu tử; bảo hiểm tai nạn lao động; chi trả khi mang thai và sinh con; khi xảy ra các sự kiện được bảo hiểm khác. Thủ tục thanh toán phí bảo hiểm đặc biệt dành cho các hạng ưu đãi của doanh nghiệp bảo hiểm cũng được phản ánh trong phần đặc biệt. Trong các bảng riêng biệt, việc tính toán cơ sở để tính phí bảo hiểm và các khoản thanh toán khi xảy ra sự kiện được bảo hiểm được thực hiện. Báo cáo trong năm được thực hiện trên cơ sở dồn tích.
Các điều khoản và thủ tục gửi báo cáo cho FSS
Các báo cáo giữa niên độ và hàng năm hiện tại phải được nộp cho chi nhánh lãnh thổ của FSS trước ngày 15 của tháng sau kỳ báo cáo (quý). Tất cả dữ liệu cần thiết để gửi báo cáo có thể được tìm thấy trong thẻ đã được phát hành trong quá trình đăng ký.
Bạn có thể gửi báo cáo theo một số cách: đích thân mang đến chi nhánh FSS, giao mẫu báo cáo giấy cho người kiểm tra và chờ kiểm tra. Trong trường hợp này, bạn có thể làm rõ tất cả những điểm chưa rõ ràng và nếu cần, hãy làm lại báo cáo. Nếu tất cả các chỉ số được phản ánh trong báo cáo một cách chính xác, nhân viên FSS đánh dấu việc chấp nhận báo cáo trên bản thứ hai. Không được phép sử dụng các tác nhân khắc phục.
Một cách rất thuận tiện để gửi báo cáo thông qua viễn thông. Để làm điều này, bạn sẽ cần một chương trình đặc biệt (được phân phối miễn phí) và một chữ ký số điện tử, phải được mua hàng năm từ các tổ chức được công nhận. Trong trường hợp này, việc gửi báo cáo có thể được xác nhận bằng cách in ra giao thức nhận thông tin, giao thức này được tạo tự động tại thời điểm nhân viên FSS nhận được báo cáo.
Trong trường hợp không lường trước được, có một khả năng nữa - gửi bằng thư bảo đảm một báo cáo trên phương tiện điện tử và phiên bản giấy được chứng nhận hợp lệ của nó. Thư phải chứa một bản kiểm kê của tệp đính kèm. Trong trường hợp này, thời điểm chuyển phát báo cáo sẽ là ngày ghi trên ngày nhận bưu phẩm. Phương pháp này có thể được sử dụng nếu một số trường hợp nhất định đã phát sinh không cho phép thực hiện nghĩa vụ này theo một cách khác: PC bị lỗi, không thể truy cập Internet và đã quá muộn để đến FSS. Phương pháp này là hợp pháp, nhưng không phải là rất thuận tiện.
Hình phạt nếu không gửi báo cáo cho FSS
Đối với việc nộp chậm báo cáo, các khoản phạt được quy định với số tiền là 5% số tiền bảo hiểm tích lũy trong kỳ báo cáo, nhưng không dưới 1000 rúp. Nếu báo cáo không chính xác, đánh giá thấp phí bảo hiểm được phát hiện trong quá trình kiểm toán tại bàn, sẽ bị phạt 20% số tiền chưa thanh toán.
