Trong trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng các điều khoản trong hợp đồng, doanh nghiệp có nghĩa vụ phạt bên đối tác. Loại hình phạt này được tính toán theo các thỏa thuận đã được chấp nhận hoặc các quy tắc được quy định trong các đạo luật liên quan. Trong kế toán, khoản tiền phạt được phản ánh vào các khoản chi phí khác của doanh nghiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhận từ bên đối tác một văn bản yêu cầu thanh toán một khoản phạt do vi phạm các điều khoản của hợp đồng. Trong trường hợp này, cần phải có tài liệu chỉ ra lý do tính toán các khoản phạt, số tiền và điều khoản thanh toán. Theo Art. 331 của Bộ luật Dân sự, thủ tục tính hình phạt phải được ghi trong văn bản thỏa thuận. Nếu không, nó được tính toán trên cơ sở các hành vi lập pháp. Ví dụ, nếu bạn giao hàng kém chất lượng hoặc vi phạm thời gian giao hàng thì bạn phải tham khảo khoản 1 Điều 23 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Mức phạt trong trường hợp này là 1% giá của sản phẩm hoặc đơn hàng.
Bước 2
Đáp ứng các yêu cầu về khoản tiền bị mất của đối tác trong vòng mười ngày hoặc trong khung thời gian được chỉ định. Nếu không, người tiêu dùng có quyền phạt bạn 50% số tiền bị mất tính đến ngày hiện tại. Nếu bạn không đồng ý với mức hình phạt được trình bày, thì hãy kháng cáo yêu cầu bồi thường tại tòa án.
Bước 3
Hãy tính đến việc thanh toán tiền phạt trong bộ phận kế toán vào ngày thành lập, không quan trọng khi các khoản thanh toán thực tế được thực hiện. Cần lưu ý rằng việc nhận được một khoản phạt dưới dạng thu nhập được phản ánh trong kế toán kể từ ngày con nợ ghi nhận. Mở một khoản vay trên tài khoản 91.2 "Chi phí khác" đối với số tiền phạt được ghi nhận tương ứng với tài khoản 76.2 "Thanh toán các khoản phải đòi".
Bước 4
Chuyển số tiền phạt vào tài khoản quyết toán của đối tác hoặc nộp từ quầy thu ngân của doanh nghiệp. Trong trường hợp thứ hai, bắt buộc phải phát hành lệnh chi tiền mặt. Phản ánh hạch toán nghiệp vụ này vào ngày thanh toán bên Nợ tài khoản 76.2 và bên Có tài khoản 50 “Thủ quỹ” hoặc 51 “Tài khoản vãng lai”.
Bước 5
Tính thuế cho số tiền bị mất đã nộp. Nếu phạt cá nhân thì phải tính thuế thu nhập cá nhân và phản ánh chuyển vào ngân sách trên tài khoản 68.1. Trong trường hợp này, việc nộp phạt được thực hiện bằng số tiền trừ đi số thuế thu nhập cá nhân. Khi tính thuế thu nhập, lãi phạt được tính vào chi phí kinh doanh ngoài hoạt động kinh doanh tại ngày ghi nhận.
