Chi phí là sự giảm sút lợi ích kinh tế của doanh nghiệp do xử lý tài sản hoặc một số khoản nợ phải trả làm giảm vốn của tổ chức. Bằng cách này, chi phí khác với chi phí không làm giảm quy mô vốn của doanh nghiệp và không ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Chi phí kinh doanh chung ghi trên tài khoản 26 được xoá sổ theo "Hướng dẫn áp dụng Sơ đồ hạch toán" theo một trong các phương án sau:
- hạch toán 90 "Doanh thu" (kế toán bán hàng) theo cách thức do công ty xác định, là chi phí cố định có điều kiện;
- ghi Nợ tài khoản kế toán chi phí (tài khoản 29 - nếu tổ chức dịch vụ thực hiện dịch vụ cho doanh nghiệp khác, tài khoản 23, 20 - nếu sản xuất phụ trợ thực hiện sản phẩm của công việc và cung cấp dịch vụ cho tổ chức khác).
Chính sách kế toán đã thiết lập các phương án xóa sổ các chi phí đã hạch toán trên tài khoản 26, đồng thời xác định thủ tục phân bổ chúng giữa các đối tượng tính toán.
Khi ghi giảm chi phí sản xuất phụ trợ, cần lưu ý rằng chúng cũng phải được xoá sổ vào chi phí sản xuất dịch vụ.
Việc giảm trừ chi phí sản xuất dịch vụ (tài khoản 29) có thể được thực hiện trong các lĩnh vực sau:
- bằng cách hạch toán chi phí của đối tượng - người tiêu dùng dịch vụ và công việc do sản xuất dịch vụ thực hiện;
- theo chi phí hạch toán thành phẩm và giá trị vật chất do quá trình sản xuất dịch vụ tạo ra;
- vào tài khoản kế toán bán hàng cho việc bán sản phẩm (dịch vụ, công trình) cho các doanh nghiệp và cá nhân khác.
Các chi phí không tạo ra tài sản được tiêu tốn. Chi phí ngoài vốn có thể được ghi giảm vào tài khoản "Chi phí khác" (91) hoặc vào tài khoản "Bán hàng" 90. Vốn được phản ánh trong tài khoản "Đầu tư vào tài sản dài hạn" (08), nhưng không mang lại kết quả, được ghi nhận là chi phí phi hoạt động và được hạch toán trên tài khoản 91.
Việc xóa sổ chi phí được thiết lập bởi "Hướng dẫn áp dụng sơ đồ tài khoản", có tính đến "các khuyến nghị phương pháp đã phát triển về thủ tục kiểm tra tính đúng đắn của kế toán của các tổ chức cho mục đích thuế của các chi phí liên quan đến việc duy trì. của các cơ sở phi sản xuất ", được công bố trong lá thư của Bộ Thuế và Thu thuế của Nga ngày 07.02.01. Số VG-06-02 / 115.
