Khi phân tích các hoạt động của một công ty, các nhà kinh tế phải đối mặt với một khái niệm như là số dư ban đầu. Nói chung, số dư được tính là chênh lệch giữa ghi nợ và ghi có của tài khoản. Số dư ban đầu được xác định dựa trên các giao dịch trước đó.
Hướng dẫn
Bước 1
Để hiểu cách tính số dư, hãy xem xét một ví dụ đơn giản. Giả sử bạn đã đến cửa hàng vào ngày 30 tháng 4. Chúng tôi đã mua hàng tạp hóa trị giá 2.000 rúp. Cùng ngày, bạn nhận được mức lương 10.000 rúp. Ngày hôm sau, bạn lại đi mua sắm và tiêu 1000 rúp. Bạn cần xác định số dư đầu kỳ. Chỉ tiêu này bằng số dư cuối kỳ của kỳ trước. Do đó, vào ngày 30 tháng 4, bạn nhận được 10.000 rúp và chi tiêu 2.000 rúp. Số dư quỹ cuối ngày sẽ bằng 10.000 - 2.000 = 8.000 rúp. Số tiền này sẽ là số dư ban đầu vào ngày 1 tháng Năm.
Bước 2
Nếu bạn cần tính toán số dư của công ty, hãy tạo thẻ tài khoản bắt buộc. Giả sử bạn muốn tính số dư tiền mặt của tổ chức vào đầu kỳ báo cáo. Để thực hiện việc này, hãy xem số dư ghi nợ 50 của tài khoản và ghi có cho kỳ trước. Tính toán sự khác biệt. Số tiền nhận được sẽ là số dư ban đầu.
Bước 3
Nếu sử dụng các chương trình tự động trong công việc, bạn chỉ cần xem thông tin tài khoản. Giả sử bạn muốn biết số dư đầu kỳ tại ngày 1 tháng 5 năm 2012. Tạo thành một thẻ, cho biết khoảng thời gian từ ngày 01 tháng Năm. Chỉ báo cần thiết sẽ được chỉ ra ở dòng trên cùng. Bạn cũng có thể xem nó bằng cách đặt khoảng thời gian là ngày 30 tháng 4 năm 2012, trong trường hợp này, số dư sẽ được hiển thị ở cuối.
Bước 4
Nếu bạn muốn tính toán số dư đầu kỳ theo cách thủ công, hãy chọn tất cả các tài liệu cần thiết. Giả sử bạn cần tính toán số liệu tài khoản nhà cung cấp. Để thực hiện việc này, hãy chuẩn bị cho kỳ trước tất cả các hóa đơn từ đối tác, bảng sao kê từ tài khoản vãng lai và lệnh xuất quỹ. Viết "Nợ" và "Có" trên một mảnh giấy. Tất cả những gì bạn đã cho - cho vay; tất cả những gì bạn nhận được là ghi nợ. Cộng chi phí và sau đó là thu nhập. Tính toán sự khác biệt. Số tiền nhận được sẽ là số dư đầu kỳ sau.
