Đối với dân xa kế toán, khó mà hiểu được niềm vui sướng của một kế toán viên cuối cùng cũng cân được số dư! Tại sao các tình huống xảy ra khi Tài sản và Nợ không thể hội tụ theo bất kỳ cách nào, và tại sao chúng lại cần thiết phải hội tụ?
Kế toán ABC
Để kinh doanh hiệu quả và kịp thời đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn, bạn cần theo dõi các quy trình kinh doanh và hoạt động kinh doanh đang diễn ra trong thời điểm hiện tại. Để làm được điều này, dữ liệu từ tài liệu chính được nhóm lại thành các tài khoản kế toán, tại sao dữ liệu này được hệ thống hóa, phân tích và ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể đưa ra kết luận về kết quả nỗ lực của mình.
Kế toán dựa trên nguyên tắc ghi kép: mỗi nghiệp vụ kinh doanh phải được phản ánh vào bên Nợ và bên Có của các tài khoản, tức là. mua lại phải bằng chi phí. Nó không thể xảy ra theo cách khác, vì các phương tiện truyền từ trạng thái này sang trạng thái khác, nhưng chúng không thể tự phát sinh và biến mất không dấu vết. Trên nguyên tắc này, toàn bộ hệ thống kế toán được xây dựng, và khái niệm "cân bằng" có nghĩa là bình đẳng khi quy tắc này được tuân thủ.
Mỗi giao dịch kinh doanh ảnh hưởng đến hai tài khoản kế toán: nếu các khoản tiền được nhận tại quầy thu ngân, thì nguồn nhận tiền phải được ghi rõ; Khi các khoản tiền này được chi tiêu, loại chi phí được phản ánh trong kế toán: cho dù đó là khoản thanh toán cho nhà cung cấp, tiền lương của nhân viên hay các khoản thanh toán thuế - đối với mỗi khoản chi phí đều có một loại trong Kế hoạch Tài khoản. Ngoài ra, nguyên tắc bút toán kép loại trừ khả năng xảy ra sai sót kế toán: nếu nó xảy ra, số dư không thể tập hợp lại với nhau.
Làm thế nào để tìm ra sai sót trong kế toán?
Tất cả các sai sót kế toán đều có hai loại: cố ý và vô ý, nhưng thường mắc hơn các lỗi khác, các lỗi hệ thống sau đây được thực hiện:
- trong quá trình hạch toán ban đầu, khi các giao dịch được ghi trong sổ kế toán mà không có tài liệu thích hợp;
- trong trường hợp đăng ký không đúng thời hạn.
- khi vẽ các mục không chính xác. Trong trường hợp này, dữ liệu kế toán bị bóp méo;
- trong việc đánh giá, có thể được kết hợp với các vi phạm trong các quy tắc kế toán chính, việc tính toán số tiền khấu hao;
- Các lỗi cụ thể có thể xảy ra khi máy tính hoạt động sai, khi sử dụng các chương trình kế toán không chính xác, khi mất điện đột ngột, khi các chương trình máy tính độc hại được đưa vào hệ thống.
Trong mọi trường hợp, phương pháp hiệu quả nhất để tìm ra sai sót trong kế toán là tiến hành kiểm kê, khi số dư thực tế được đối chiếu với kế toán. Trong trường hợp này, có thể tiết lộ sự thật của việc đăng ký sai giá trị và trộm cắp. Tiến hành đối chiếu với các đối tác về việc xuất và tiêu thụ các mặt hàng tồn kho cũng sẽ hữu ích.
Khi biên soạn bảng cân đối kế toán theo cách thủ công, một kế toán có kinh nghiệm có thể "bằng mắt" thấy các giao dịch không chính xác, cũng như theo dõi sự di chuyển của quỹ trên các tài khoản ghi nợ và ghi có. Ngoài ra, sẽ rất hữu ích khi áp dụng phương pháp kiểm soát lôgic, với việc tạo ra các "điểm kiểm soát", các giá trị trong báo cáo chính xác phải khớp với nhau.
