Mỗi tổ chức phải theo dõi tất cả các giao dịch kinh doanh. Theo quy luật, bất kỳ chuyển động nào đều được lập bằng các tài liệu hỗ trợ, đó là kế toán. Việc hạch toán kế toán dựa trên cơ sở chứng từ đó. Tài liệu kế toán nói chung là gì và tại sao nó lại cần thiết?
Tất cả các tài liệu kế toán được lập trên các biểu mẫu thống nhất, tức là trên các biểu mẫu do pháp luật quy định. Trong trường hợp cơ quan cấp trên không cung cấp biểu mẫu thì các tài liệu được soạn thảo dưới mọi hình thức. Tài liệu kế toán nhất thiết phải có tên, ngày soạn, thông tin chi tiết về tổ chức, nội dung hoạt động, tên chức vụ của nhân viên và chữ ký của họ.
Bản chất của tài liệu kế toán là phản ánh tất cả các giao dịch kinh doanh do tổ chức thực hiện, cũng như đơn giản hóa thuế và kế toán. Tất cả các thông tin trong tài liệu kế toán phải đáng tin cậy và dễ hiểu. Ví dụ, nếu bạn lập một báo cáo kế toán, thì nội dung của nghiệp vụ không nên viết quá che đậy, bản chất của nó cần được trình bày rõ ràng và rõ ràng.
Các tài liệu phải được lập bởi người quản lý hoặc người được lệnh của giám đốc phê duyệt. Các tài liệu kế toán được lập vào ngày hoạt động hoàn thành hoặc sau khi hoàn thành. Ví dụ, vào đầu tháng, nhiên liệu được tiêu thụ và điều này được thực hiện mỗi ngày trong ba mươi ngày. Kế toán có thể tính toán việc tiêu thụ nhiên liệu và dầu nhờn vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo và lập báo cáo kế toán.
Bất kỳ thay đổi nào đối với các tài liệu đều không được phép. Trong trường hợp bạn nhận thấy một sai sót, bạn phải ra lệnh sửa chữa. Sau đó, vẽ một tài liệu khác, tài liệu này trong tương lai phải được củng cố với tài liệu trước đó.
Chứng từ kế toán có thể được phát hành cả trên giấy và dưới dạng điện tử. Nhưng nếu bạn sử dụng phương pháp thứ hai, thì, nếu cần, bạn phải in một bản, vì nó cần thiết để nộp cho cơ quan nhà nước, ví dụ, cho cơ quan thuế.
