Hiện nay, kế toán quản trị là cần thiết, trước hết là để thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết để giải quyết một vấn đề quản lý cụ thể. Làm thế nào để tổ chức hợp lý kế toán quản trị tại doanh nghiệp và những gì cần thiết cho việc này?
Nó là cần thiết
báo cáo về các hoạt động của doanh nghiệp trong giai đoạn vừa qua, cũng như thông tin về những "lỗ hổng" trong sản xuất cần được loại bỏ
Hướng dẫn
Bước 1
Hình thành nhiệm vụ quản lý một cách rõ ràng và đề xuất một số cách để giải quyết nó. Trong trường hợp này, mục tiêu đạt được mà nhiệm vụ đã xây dựng hướng tới phải được xác định bằng kết quả định lượng hoặc định tính. Ví dụ, nhiệm vụ của kế toán quản trị là xây dựng chương trình quản lý chứng từ. Mục tiêu cuối cùng sẽ là đơn giản hóa thủ tục xử lý tài liệu (giấy chứng nhận, giấy ủy quyền, trích lục) và in ấn điện tử của chúng. Hơn nữa, người quản lý sẽ luôn có thể theo dõi tài liệu nào đã được phát hành, ở đâu và vào thời điểm nào, liệu nó có được soạn thảo chính xác và được chứng nhận ở bộ phận thích hợp hay không.
Bước 2
Điền vào nhiệm vụ quản lý bằng văn bản (dự thảo) và thông qua với các trưởng phòng hoặc trưởng bộ phận liên quan.
Bước 3
Điều chỉnh dự án với các yêu cầu của kế toán, thuế và kế toán tài chính. Nhất thiết kết quả cuối cùng phải gắn với việc giảm chi phí hoặc giá thành sản phẩm được sản xuất tại doanh nghiệp. Suy cho cùng, hiệu quả của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào chỉ tiêu này. Trong ví dụ của chúng tôi, việc phát triển và cài đặt phần mềm sẽ đòi hỏi chi phí bổ sung, chi phí này sẽ nhanh chóng được đền đáp do việc xử lý tài liệu nhanh chóng và kịp thời, điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với nhà cung cấp hoặc khách hàng. Ví dụ, việc cấp nhanh giấy ủy quyền sẽ giúp nhân viên nhận được sản phẩm từ nhà cung cấp là có thể bán được ngay.
Bước 4
Mang thách thức quản lý vào cuộc sống. Đào tạo nhân viên, xây dựng hướng dẫn sử dụng phần mềm, duyệt các biểu mẫu văn bản, phân công trách nhiệm phân tích và thu thập thông tin về tình hình thực hiện dự án cho nhân viên phù hợp.
Bước 5
Kiểm tra tính hiệu quả của nhiệm vụ quản lý đã thực hiện sau một đến hai tháng.
