Nếu công ty không thiết lập được sự tương tác giữa các dịch vụ và các phòng ban, thì không thể có chuyện quản lý hiệu quả. Trong một công ty như vậy, thường xuyên xảy ra xung đột giữa nhân viên và trưởng các bộ phận, xem ai chịu trách nhiệm gì, ai chịu tội khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao. Để thiết lập hoạt động của một doanh nghiệp, bạn cần phải suy nghĩ về các liên kết ngang và dọc giữa tất cả các bộ phận của doanh nghiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Suy nghĩ về cơ cấu tổ chức của công ty. Chia nhỏ công việc của nó thành các khối chức năng và xác định mức độ tương tác giữa mỗi khối. Xin lưu ý rằng một và cùng một vấn đề nên được quyết định bởi một bộ phận - một khối chức năng. Chỉ nên có người đứng đầu bộ phận mới có quyền lãnh đạo và kiểm soát. Giải pháp của một số vấn đề chỉ nên được giao phó và ủy thác cho những bộ phận và phòng ban sẽ giải quyết nó một cách tốt nhất và tối ưu. Thiết lập sự phụ thuộc của các vị trí trong từng bộ phận.
Bước 2
Phân bổ trách nhiệm công việc trong từng bộ phận một cách thành thạo. Các nhà lãnh đạo phải làm việc với nhân viên của họ và giải thích cho từng mục tiêu và mục tiêu của anh ta, để họ quan tâm đến kết quả chung, thúc đẩy chính xác mục tiêu cuối cùng. Thách thức các nhà lãnh đạo đồng bộ hóa các hoạt động của toàn bộ bộ phận để đạt được mục tiêu chung.
Bước 3
Bạn cần phải suy nghĩ và phát triển một lĩnh vực thông tin thống nhất cho công ty, sử dụng ngôn ngữ kinh doanh chung và các ý tưởng về mục tiêu của công ty trong công việc. Đảm bảo rằng thông tin đến từ ban lãnh đạo công ty và các trưởng bộ phận được truyền tải đến người biểu diễn mà không bị bóp méo và mất mát. Đặt nhiệm vụ một cách chính xác để cấp dưới của bạn hiểu chính xác những gì bạn muốn và những gì được yêu cầu.
Bước 4
Suy nghĩ về các quy tắc tương tác giữa các phòng ban. Mỗi nhân viên phải hiểu rõ chức năng công việc và lĩnh vực phụ trách của mình. Ngoài ra, bất kỳ ai trong số họ cũng nên biết bộ phận nào chịu trách nhiệm cho những câu hỏi nào, vì vậy cần phải nói rõ cho tất cả nhân viên của công ty bạn biết anh ta có thể gặp ai và về vấn đề gì.
Bước 5
Kết quả của công việc đã hoàn thành, bạn sẽ có thể đạt được sự tương tác phối hợp nhịp nhàng giữa tất cả các bộ phận và dịch vụ của doanh nghiệp. Điều này sẽ cho phép công ty nhanh chóng phản ứng với bất kỳ sự thay đổi nào của thị trường và hành động một cách tổng thể, mà không mất thời gian vào việc phân loại các mối quan hệ và thay đổi việc ra quyết định.
