Khả năng ước tính có thể hữu ích không chỉ ở nơi làm việc mà còn ở nhà. Khi lập kế hoạch sửa chữa, xây dựng một nhà để xe hoặc một ngôi nhà, bạn cần phải tính toán chính xác số lượng vật liệu cần thiết và chi phí của công việc.
Nó là cần thiết
Chương trình Microsoft Office Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Để ước tính, cách tốt nhất là sử dụng chương trình Microsoft Excel. Nó có giao diện rất thân thiện với người dùng sẽ giúp bạn không chỉ tính tổng số tiền mà còn có thể cộng hoặc trừ các cột nhất định hoặc thay thế một giá trị này bằng một giá trị khác.
Bước 2
Để tạo bảng ước tính, hãy di chuột qua ô trên cùng bên trái. Nó được chỉ định trong chương trình là A1.
Bước 3
Trong khi giữ nút chuột trái, hãy đếm sáu cột ở bên phải (lên đến ô F1). Số dòng phải tương ứng với số hạng mục cần tính đến trong ước tính.
Bước 4
Bây giờ viết tên của các cột. Đầu tiên là một số theo thứ tự. Để chỉ định nó, hãy sử dụng ký hiệu Không. Thứ hai là tên. Ví dụ, khi tính toán sửa chữa, vật liệu xây dựng nên được liệt kê ở đây. Thứ ba là chi phí trên một đơn vị hàng hóa (price per item). Cột thứ tư là số. Biểu tượng cho cột này là "đếm". Nó được viết bằng số, cần tính đến bao nhiêu phần của cái này hay cái tên kia.
Bước 5
Cột thứ năm là tổng chi phí. Số tiền cho tất cả các mặt hàng cùng tên được nhập vào đó. Sau đó, để tự động cộng tổng chi phí cho tất cả các hạng mục được liệt kê trong ước tính, hãy làm như sau:
- chọn toàn bộ cột bằng nút chuột trái;
- nhấp chuột phải để hiển thị một bảng với các thao tác;
- chọn "Định dạng ô";
- có nhấp vào tab đầu tiên "Số";
- chọn định dạng "Số" hoặc "Tiền tệ".
Bây giờ, sau khi điền vào tất cả các ô, nó sẽ có thể tính toán tổng số tiền. Để thực hiện việc này, hãy chọn toàn bộ cột và tìm ký hiệu Σ (sigma) ở góc trên bên phải. Nhấp vào biểu tượng này để thêm tất cả các số vào cột mong muốn.
Bước 6
Cột thứ sáu là "Ghi chú". Tất cả thông tin bổ sung được viết ở đây. Mua những thứ cần thiết ở đâu, màu sắc của chúng, thời gian giao hàng, v.v. Để hiển thị văn bản một cách chính xác, hãy làm như sau:
- chọn tất cả các hàng của cột thứ sáu bằng nút chuột trái;
- nhấp vào nút chuột phải để hiển thị một bảng với các hành động;
- chọn "Định dạng ô";
- nhấp vào tab đầu tiên "Số";
- chọn định dạng "Văn bản".
