Đối với nhiều người, một hợp đồng do cả hai bên soạn thảo và ký kết đồng nghĩa với thành công trong kinh doanh. Tuy nhiên, đây chỉ là giai đoạn ban đầu. Điều quan trọng không kém là giám sát kịp thời và hiệu quả các điều khoản của hợp đồng.
Nó là cần thiết
- - hành động nghiệm thu và chuyển giao công trình;
- - tư vấn pháp lý.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi lập hợp đồng, vui lòng đọc kỹ các phần liên quan đến việc không thực hiện các điều kiện. Nêu rõ thủ tục giải quyết tranh chấp, xử phạt khi không tuân thủ một số quy định. Ngoài ra, đã có trong bản thân hợp đồng, bạn có thể phản ánh những tài liệu đó sẽ cho phép bạn sửa chữa việc thực hiện hợp đồng.
Bước 2
Lập biên bản nghiệm thu và chuyển giao công việc đã thực hiện. Nó có thể được sử dụng không chỉ để kiểm soát việc thực hiện hợp đồng cuối cùng mà còn để tổng hợp các kết quả tạm thời. Nhờ một hành động như vậy, bạn sẽ có thể ước tính khối lượng và chi phí của công việc đã thực hiện và thậm chí chấm dứt hợp đồng bằng cách ấn định mức độ sẵn sàng nhất định.
Bước 3
Thiết lập hệ thống báo cáo giữa bạn và bên kia. Lời khuyên này rất phù hợp trong trường hợp của một dự án dài hạn mà bạn đang đóng vai trò là khách hàng. Xây dựng một mẫu báo cáo cụ thể mà nhà thầu phải hoàn thành với mức độ thường xuyên đã chọn. Đảm bảo phản ánh chức năng này như một điều khoản riêng trong hợp đồng.
Bước 4
Trước khi bắt đầu công việc, hãy nói rõ kết quả mà bạn muốn đạt được khi ký kết hợp đồng này. Điều mong muốn là hầu hết các chỉ số cuối cùng được thể hiện bằng số (giá cả, điều khoản, số lượng). So sánh kết quả được chỉ ra với kết quả có sẵn. Trong trường hợp này, bạn không nên dựa vào các đặc điểm có điều kiện hoặc cảm tính của kết quả - chỉ có một phân tích rõ ràng về việc tuân thủ kế hoạch đã nêu sẽ cho một bức tranh thực tế.
Bước 5
Chỉ định một nhân viên chịu trách nhiệm giám sát việc thực hiện hợp đồng. Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến nhiều nhà thầu, hãy chỉ định một số cấp dưới để giám sát việc tuân thủ các điều khoản của hợp đồng với các đối tác khác nhau.
