Với sự phát triển của hoạt động kinh doanh và thương mại, được chính thức cho phép vào cuối những năm 80, việc hạch toán các doanh nghiệp hiện có và doanh nhân tư nhân đã trở thành một trong những nhiệm vụ cấp bách mà cơ quan thuế phải đối mặt. Máy tính và phương tiện liên lạc hiện đại, mạng thông tin địa phương và toàn cầu đã giúp giải quyết vấn đề này và phát triển một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ - Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của nhà nước (USRLE).
Phần mềm và khu phức hợp thông tin của Cơ quan Đăng ký Pháp nhân Hợp nhất Nhà nước
Cơ sở dữ liệu này, ban đầu được tạo ra dưới dạng phần mềm và phức hợp thông tin, trong đó tất cả thông tin về các doanh nghiệp đóng thuế hoạt động tại Liên bang Nga sẽ được lưu trữ, được phát triển vào năm 2002. Sự phát triển quy mô lớn này được thực hiện bởi các lập trình viên của Trung tâm Máy tính Nghiên cứu Chính của Cục Thuế Liên bang.
Việc đưa Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất vào thực tiễn kế toán thuế giúp tự động hóa việc duy trì cơ sở dữ liệu về doanh nghiệp và tổ chức, lưu trữ tập trung và kịp thời sửa đổi thông tin về pháp nhân. Việc tham gia vào Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước là điều kiện tiên quyết cho tính hợp pháp của doanh nghiệp và tính hợp pháp của các hoạt động của doanh nghiệp. Bản trích lục từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước thống nhất cũng được bao gồm trong gói tài liệu bắt buộc xác nhận khả năng tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp.
Thông tin nào về doanh nghiệp được đưa vào Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước
Cấu trúc của cơ sở dữ liệu này chứa thông tin về từng doanh nghiệp và các loại hình hoạt động của doanh nghiệp. Mọi thông tin thay đổi phải được nhập ngay vào Sổ đăng ký, pháp nhân phải cung cấp thông tin cho cơ quan thuế nơi đăng ký trong thời hạn 3 ngày. Không tuân thủ yêu cầu này có thể bị trừng phạt.
Thông tin sau được nhập vào Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước:
- tên đầy đủ và viết tắt của doanh nghiệp, bao gồm cả tên công ty;
- hình thức tổ chức và pháp lý của các hoạt động của nó;
- địa chỉ hợp pháp của công ty hoặc địa chỉ bưu điện của người được ủy quyền thực hiện các hành động thay mặt cho công ty này mà không cần giấy ủy quyền;
- thông tin đầy đủ về những người sáng lập, dữ liệu hộ chiếu của họ và thông tin về nơi đăng ký thường trú;
- các tài liệu cấu thành là bản gốc hoặc bản sao có chứng nhận của công chứng viên;
- ngày đăng ký những thay đổi đối với các tài liệu cấu thành và ngày cơ quan đăng ký nhận được thông tin về những thay đổi này;
- cách pháp nhân được hình thành - cho dù nó được thành lập mới hay được hình thành trong quá trình tổ chức lại;
- chấm dứt doanh nghiệp - trong quá trình tổ chức lại hoặc thanh lý;
- quy mô và hình thức vốn được ủy quyền;
- thông tin về một cá nhân có thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp mà không cần giấy ủy quyền, dữ liệu hộ chiếu, địa chỉ đăng ký thường trú, mã số thuế;
- thông tin về các giấy phép có sẵn để thực hiện một số loại hoạt động;
- thông tin về văn phòng đại diện và chi nhánh của doanh nghiệp;
- số nhận dạng của pháp nhân-người nộp thuế;
- mã theo OKVED về các loại hoạt động chính;
- chi tiết ngân hàng của doanh nghiệp.
