Khi ký kết thỏa thuận với một đối tác mới, trước tiên công ty nên lấy bản trích lục từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước. Tài liệu này sẽ cho phép bạn xác nhận sự tồn tại của công ty và tìm ra cơ quan điều hành của công ty. Do đó, có thể tránh được việc hợp tác với những kẻ lừa đảo và các hãng bay đêm.
Hướng dẫn
Bước 1
Lấy một tờ A4, tiêu đề thư hoặc sử dụng Word. Yêu cầu trích lục từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước phải được soạn thảo phù hợp với tất cả các yêu cầu đối với tài liệu chính thức và bao gồm các chi tiết chính được thiết lập cho thư từ gửi đi của doanh nghiệp.
Bước 2
Cho biết ở góc trên bên phải tên của cơ quan mà yêu cầu được gửi đến. Đây có thể là một chi nhánh lãnh thổ của cơ quan thanh tra thuế hoặc một trung tâm đăng ký thống nhất. Trong trường hợp này, cần phải đặt mã và địa chỉ vị trí của nó. Theo thông tin này, cần cho biết yêu cầu báo cáo được nhận từ ai.
Bước 3
Vui lòng đánh dấu tên đầy đủ của công ty, dữ liệu đăng ký, cũng như địa chỉ hợp pháp, số điện thoại liên hệ và e-mail. Bạn cũng nên đánh dấu chi tiết hộ chiếu của người được ủy quyền gửi yêu cầu và nhận bản trích lục từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước. Trường hợp người đứng đầu doanh nghiệp không nộp hồ sơ thì phải nộp kèm theo giấy ủy quyền.
Bước 4
Viết vào giữa tờ giấy từ "Yêu cầu", không có dấu chấm ở cuối. Tiếp theo là văn bản của chính ứng dụng. Cần phải liệt kê tất cả các dữ liệu mà doanh nghiệp trên, do giám đốc đại diện, muốn nhận được từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước.
Bước 5
Đánh dấu tên của công ty đối tác và cho biết mã OGRN và TIN. Chọn phương thức nhận hàng: thường xuyên hoặc khẩn cấp. Thanh toán phí nộp bản sao kê và đính kèm biên nhận theo yêu cầu của bạn.
Bước 6
Chứng thực yêu cầu bằng chữ ký của người quản lý và con dấu của doanh nghiệp. Nhập số lượng thư từ gửi đi và ngày chuẩn bị. Sao chép hai bản sao của bức thư nếu bạn định gửi yêu cầu trực tiếp. Một bản được giao cho cán bộ kiểm tra và bản thứ hai được trả lại cho bạn với chỉ dẫn về số đến và ngày nộp đơn. Nếu bạn quyết định gửi yêu cầu của mình qua đường bưu điện, hãy giữ lại biên lai gửi.
