Sự cần thiết phải chính thức hóa bất kỳ giao dịch nào liên quan đến tiền mặt là điều hiển nhiên. Chưa hết, trong trường hợp trả nợ chẳng hạn, nhiều người không cho rằng cần phải lập biên lai chuyển tiền. Thực tiễn tư pháp cho thấy, sự bất cẩn đó có thể dẫn đến hậu quả đáng buồn nhất. Do đó, bạn nên quy định việc lập hồ sơ khi chuyển số tiền lớn. Bắt buộc phải lập biên lai có tính đến các quy tắc được chấp nhận chung.
Hướng dẫn
Bước 1
Lấy một tờ giấy và một cây bút. Hãy nhớ rằng biên nhận bằng văn bản đơn giản. Tức là bạn cần phải tự tay người nhận điền vào mà không cần sử dụng máy tính và máy in. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập tính xác thực của tài liệu trong trường hợp các bên có bất đồng. Ngoài ra, chuẩn bị hộ chiếu của những người tham gia giao dịch.
Bước 2
Bắt đầu với tiêu đề "Biên lai", đặt nó ở giữa phía trên của trang tính. Tiếp theo, bên trái ghi ngày chuẩn bị và bên phải ghi địa điểm (thành phố, thị trấn). Tạo văn bản theo cách có thể đọc rõ ràng ai đã chuyển tiền cho ai, khi nào và ở đâu.
Bước 3
Những người tham gia chuyển tiền phải được nêu rõ trong văn bản chính. Đối với mỗi bên (truyền và nhận), cần phải chỉ ra không chỉ họ, tên và chữ đỡ đầu, ngày tháng năm sinh, mà còn cả nơi cư trú và dữ liệu hộ chiếu.
Bước 4
Tiếp theo, nhập số tiền bằng hình và bằng chữ. Ghi số tiền được chuyển cho bên nhận nhằm mục đích gì. Đây có thể là một khoản vay, trả lãi cho khoản vay, hoàn trả các khoản đã vay, v.v. Nếu việc chuyển giao diễn ra trong khuôn khổ của một thỏa thuận đã ký kết trước đó, hãy nhớ nêu rõ chi tiết của nó (số, ngày ký kết, các bên tham gia thỏa thuận). Trong trường hợp cho vay, biên nhận sẽ cần phải làm rõ các điều khoản hoàn trả và điều kiện sử dụng khoản vay (lãi suất, v.v.).
Bước 5
Số liệu của những người chứng kiến có mặt khi chuyển tiền cũng phải được thể hiện trong biên bản nhận tiền. Cuối cùng, người nhận tiền phải đích thân ký tên. Biên lai vẫn còn bên chuyển tiền. Trong trường hợp này, cần phải kiểm tra cẩn thận tính đúng đắn của hộ chiếu được chỉ định và các dữ liệu khác xuất hiện trong tài liệu.
