Giấy gửi hàng là chứng từ bắt buộc đối với tất cả các tổ chức sử dụng ô tô (ô tô con, ô tô tải, xe buýt) trong công việc. Trên vận đơn phải ghi rõ tên và số của chứng từ, thời hạn hiệu lực của tờ vận đơn, thông tin về phương tiện và chủ sở hữu, lái xe. Cần phải ghi các tờ này vào sổ nhật ký kế toán đặc biệt theo mẫu thống nhất đã được phê duyệt. Hơn nữa, vận đơn được chuyển đến bộ phận kế toán của tổ chức để bạn có thể ghi giảm chi phí nhiên liệu và dầu nhờn. Bộ phận kế toán hàng tháng phải ghi giảm tiền xăng dầu.
Hướng dẫn
Bước 1
Để kế toán có thể tính toán chính xác chi phí nhiên liệu, mức tiêu hao nhiên liệu và quãng đường của xe phải được ghi trong vận đơn.
Bước 2
điều kiện vận hành của xe. Mức cơ bản được đo bằng lít trên 100 km quãng đường xe chạy.
Bước 3
Đối với xe du lịch, mức tiêu thụ nhiên liệu có thể được tính như sau:
nhân mức tiêu thụ nhiên liệu tiêu chuẩn (tính bằng lít) với mức tiêu thụ nhiên liệu cơ bản, với quãng đường xe chạy (l / 100 km) và với quãng đường đi được của xe. Tiếp theo, điều chỉnh tỷ lệ sử dụng hệ số hiệu chỉnh. Hệ số hiệu chỉnh này cho phép bạn tăng hoặc giảm tỷ lệ tiêu thụ dựa trên điều kiện vận hành của xe.
Bước 4
Ví dụ, vào mùa đông, tỷ lệ tăng 5-20%, nó cũng tăng lên khi sử dụng xe ở miền núi, cũng có những sửa đổi tùy thuộc vào dân số của các thành phố mà xe được vận hành. Vì vậy, ở các thành phố có dân số trên một triệu người, con số này lên tới 20% và ở các khu định cư kiểu đô thị, chỉ 5%. Tỷ lệ hỏng hóc của một chiếc xe mới hoặc xe đã qua sửa chữa lớn tăng lên. 10%. Trong điều kiện đường sá khó khăn (cát trôi, băng đá, v.v.) Tỷ lệ này có thể tăng lên đến 50%. Tỷ lệ này có thể giảm khi phương tiện giao thông hoạt động ở các khu vực bằng phẳng, ngoài khu vực tự nhiên, trên đường giao thông công cộng.
