Công ty cổ phần có nghĩa vụ tổ chức đại hội đồng cổ đông hàng năm. Đại hội đồng thường niên được tổ chức theo khung thời gian do Điều lệ công ty quy định, nhưng không sớm hơn hai tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính và không quá sáu tháng. Thẩm quyền chuẩn bị và tổ chức đại hội cổ đông là một trong những sự kiện khó khăn nhất trong cuộc đời của một công ty cổ phần.
Nó là cần thiết
Luật liên bang "Về các công ty cổ phần"
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu chưa có kinh nghiệm chuẩn bị đại hội cổ đông thì sớm muộn gì bạn cũng khó tránh khỏi những bất ngờ khó chịu nhất định. Những khoảnh khắc quan trọng nào có thể làm đen tối cuộc đời của người tổ chức và lãnh đạo xã hội? Thứ nhất, việc tổ chức đại hội cổ đông không thành công có thể dẫn đến việc các cổ đông nộp đơn khiếu nại về việc vi phạm thủ tục tổ chức sự kiện này.
Bước 2
Việc chuẩn bị tài liệu không chính xác dẫn đến cái gọi là từ chối các quyết định. Một trong những hậu quả tồi tệ nhất của công việc chuẩn bị mù chữ và sai lầm của tổ chức là việc tiếp quản một doanh nghiệp.
Bước 3
Cần nhớ rằng tại đại hội đồng cổ đông của công ty, các vấn đề cực kỳ quan trọng trong hoạt động của công ty được giải quyết, ví dụ như bầu hội đồng quản trị và ban kiểm soát, bầu ủy ban kiểm toán, phê duyệt kiểm toán viên. Như vậy, đại hội đồng là cơ quan quản lý cao nhất của công ty cổ phần.
Bước 4
Mỗi cổ đông có quyền tham gia cuộc họp đó với quyền biểu quyết về tất cả các vấn đề thuộc thẩm quyền của mình. Phạm vi thẩm quyền cụ thể của đại hội đồng cổ đông được xác định và giới hạn bởi Luật Liên bang “Về các công ty cổ phần”.
Bước 5
Khi chuẩn bị đại hội đồng cổ đông thường niên, cần đặc biệt chú ý đến việc thông qua các báo cáo thường niên, báo cáo tài chính của công ty, cụ thể là báo cáo lãi lỗ. Có lẽ một trong những điểm quan trọng đối với mọi cổ đông là vấn đề phân phối lợi nhuận, trong đó có việc trả cổ tức dựa trên kết quả của năm tài chính.
Bước 6
Những cuộc họp đại hội đồng được tổ chức riêng biệt và độc lập với hàng năm được coi là bất thường.
Bước 7
Đặc điểm cụ thể của việc chuẩn bị và tiến hành một sự kiện quan trọng như đại hội đồng công ty cổ phần phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm số lượng cổ đông và phân bổ chất lượng của họ. Để hoàn toàn tin tưởng rằng cuộc họp sẽ được tổ chức ở cấp cao và tuân thủ đầy đủ các thủ tục chính thức, người đứng đầu công ty nên liên hệ với các luật sư chuyên nghiệp. Công ty luật sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ trọn gói, hỗ trợ lập biên bản họp Hội đồng quản trị về vấn đề triệu tập họp, trích lục sổ đăng ký cổ đông và các giấy tờ kinh doanh khác mà đại hội không được. bị vô hiệu.
