Một cuộc kiểm tra chính thức được thực hiện để xác định hoặc xác định các trường hợp vi phạm của nhân viên hoặc người lao động đối với các quy định của pháp luật hiện hành hoặc quy định địa phương của người sử dụng lao động. Các nguyên tắc chính của cuộc kiểm toán là tính khách quan và toàn diện. Thời hạn thanh tra không được vượt quá thời hạn quy định trách nhiệm kỷ luật người có tội.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi kiểm tra, cần có quyết định của người đứng đầu, được soạn thảo theo trình tự thích hợp, về việc tiến hành kiểm tra chính thức.
Bước 2
Tạo hoa hồng của ít nhất 3 người. Chủ tịch của ủy ban được chỉ định. Theo quy định, các thành viên của ủy ban bao gồm các chuyên gia có kiến thức và kinh nghiệm cần thiết về các vấn đề liên quan đến chủ đề của cuộc đánh giá. Không bao gồm những nhân viên quan tâm trực tiếp hoặc gián tiếp đến kết quả của cuộc kiểm toán với tư cách là thành viên của ủy ban.
Bước 3
Chủ tịch ủy ban lập một kế hoạch hành động và xác định thủ tục để tiến hành một cuộc đánh giá chính thức.
Bước 4
Chủ tịch và các thành viên của ủy ban kiểm tra một cách khách quan và toàn diện các tài liệu và hoàn cảnh làm lý do cho việc kiểm tra. Trong quá trình kiểm tra, ủy ban có quyền nhận giải trình từ những người liên quan đến việc kiểm tra và từ những người khác, những người có thể giải thích các tình huống nhất định liên quan đến đối tượng kiểm tra. Các thành viên của ủy ban thu thập và phân tích tất cả các tài liệu và thông tin liên quan đến hành vi phạm tội. Các thành viên của ủy ban có nghĩa vụ duy trì tính bảo mật của thông tin nhận được và điều tra đầy đủ và khách quan tất cả các trường hợp.
Bước 5
Căn cứ vào kết quả kiểm tra, lấy ý kiến bằng văn bản. Kết luận chỉ ra căn cứ và thời gian của cuộc thanh tra, các thành viên của ủy ban và tư cách của họ, các vấn đề đã được làm rõ trong cuộc thanh tra, các tình huống được xác lập bởi cuộc thanh tra. Ngoài ra, kết luận phải có kết luận về tội lỗi hoặc sự vô tội của nhân viên đối với người đã thực hiện việc kiểm tra. Các thành viên của ủy ban có quyền đưa ra các đề xuất về các biện pháp loại bỏ vi phạm, cũng như thực hiện các biện pháp đối với nhân viên phạm tội.
Bước 6
Kết luận phải có ngày tháng và nơi soạn thảo, đồng thời phải có chữ ký của chủ tịch và tất cả các thành viên của ủy ban. Cũng cần phải cho nhân viên làm quen với người mà công việc đó được thực hiện với kết quả của việc kiểm tra chữ ký.
Bước 7
Kết luận kiểm tra công vụ được gửi thủ trưởng xem xét để quyết định tiếp.
