Bất kỳ doanh nhân nào cũng đã trải qua quá trình chuẩn bị một đề xuất thương mại. Và mỗi người trong số họ biết rằng một tài liệu được viết tốt sẽ là người bán hàng hóa hoặc dịch vụ lý tưởng của bạn. Ưu đãi giúp bạn thu hút khách hàng mới, tạo cơ hội cho những khách hàng cũ quan tâm hơn. Do đó, việc thiết kế một chào hàng thương mại phải được tiếp cận với sự quan tâm và chăm sóc đặc biệt.
Hướng dẫn
Bước 1
Tên, giá cả - không có điều nào trong số này là những gì bạn cần nhấn mạnh trong đề xuất thương mại của mình. Trước tiên, bạn cần mô tả sản phẩm của bạn phù hợp với những nhu cầu nào và làm thế nào để sản phẩm có thể thỏa mãn nhu cầu của một khách hàng cụ thể. Rốt cuộc, hầu hết những người kinh doanh đều quan tâm đến bản chất, chứ không phải mô tả chi tiết về các đặc tính kỹ thuật của công cụ được cung cấp cho họ. Vì vậy, ví dụ, ngay cả một lời đề nghị thương mại để mua bút máy cũng có thể trở nên nhàm chán và thú vị nếu bạn tạo ra một âm mưu ngay từ đầu, mô tả các khả năng của nó. Tất nhiên, bạn cũng không nên cuốn theo những mô tả nghệ thuật. Văn bản dài không phải là đặc quyền của loại thư này.
Bước 2
Nếu bạn có thể "đánh bại" thực tế rằng công ty hoặc thương hiệu của bạn đã được quảng bá đầy đủ, thì điều này phải được chỉ ra trong thông điệp của bạn. Rốt cuộc, những công ty đã tạo được danh tiếng của họ trong nhiều năm đều tự hào về điều đó và luôn nhấn mạnh họ thuộc về giới thượng lưu. Đừng quên bao gồm thông tin về các chương trình giảm giá có sẵn. Tuy nhiên, bạn không nên làm điều này một cách quá xâm phạm. Văn bản về điểm này sẽ dẫn đối tác tiềm năng của bạn đến thực tế rằng các khoản tiền thưởng dễ chịu được cung cấp cho anh ta trong trường hợp hợp tác với bạn.
Bước 3
Sự sáng tạo trong tư duy của bạn cũng sẽ giúp bạn tạo ra một bản đề xuất kinh doanh hay và đáng nhớ. Điều chính là áp dụng kiến thức này một cách có chừng mực. Nguyên tắc "quá tốt cũng tốt" sẽ không hoạt động ở đây. Mô tả tất cả các ưu điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn bằng ngôn ngữ biết chữ. Văn bản phải được soạn với các điều khoản ngắn gọn đầy đủ. Đồng thời, không làm mất tính logic của các câu lệnh. Và hãy nhớ rằng bạn không cần phải soạn một bức thư khổng lồ - hầu như không ai đọc nó đến cuối. Hãy chắc chắn để viết ra những điều cơ bản. Tất cả phần còn lại được thực hiện dưới dạng một ứng dụng. Nếu một khách hàng tiềm năng quan tâm đến lời đề nghị của bạn, họ chắc chắn sẽ nghiên cứu các tài liệu bổ sung kèm theo nó.
Bước 4
Quan sát cấu trúc của bức thư. Nó giả định sự hiện diện của một tiêu đề, được gõ bằng phông chữ lớn hơn một chút so với phần còn lại của văn bản. Cũng nên có một đoạn văn mang tính chất giới thiệu và giới thiệu. Trong đó, mô tả ngắn gọn các nhu cầu của khách hàng mà họ sẽ có thể giải quyết với sự trợ giúp của đề xuất của bạn. Tiếp theo, mô tả ngắn gọn thông tin về công ty của bạn. Điều này là cần thiết để khách hàng hiểu được họ được mời làm việc với ai. Đảm bảo bao gồm họ, tên, tên viết tắt của người phụ trách, số điện thoại và địa chỉ email của người đó. Vui lòng cho biết ngày gửi và ngày hết hạn của ưu đãi này.
Bước 5
Để nâng cao hiệu quả của đề xuất của bạn, hãy tự nghiên cứu xem chính xác người mà bạn đang gửi thông điệp của mình đến. Phong cách được sử dụng khi viết đề xuất bán hàng phải được áp dụng trong môi trường nơi khách hàng tiềm năng của bạn có trụ sở.
