Trong thực tế của các doanh nghiệp thương mại và công nghiệp, các tình huống xảy ra khi cần phải trả lại hàng cho nhà cung cấp. Sơ đồ trả về là khác nhau, bởi vì tất cả phụ thuộc vào lý do, cấu hình và các yếu tố khác. Quy trình cho các thủ tục đó và phản ánh của chúng trong kế toán và kế toán thuế có những đặc điểm riêng.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo quy định của Bộ luật Dân sự, người mua có quyền trả lại sản phẩm bị lỗi cho nhà cung cấp, đổi lại họ có thể yêu cầu đổi sản phẩm mới hoặc chấm dứt hợp đồng mua bán.
Bước 2
Cần lưu ý rằng khi sản phẩm đến tay khách hàng, chất lượng thấp không thể nhận ra ngay được, ví dụ như đó là một loại máy chế biến gỗ nào đó. Trong quá trình kiểm tra ban đầu, không tìm thấy khuyết tật, và trong quá trình này, các công nhân nhận thấy rằng anh ta để lại sẹo. Trong trường hợp này, nhà cung cấp có nghĩa vụ nhận lại hàng hóa.
Bước 3
Nếu phát hiện có khuyết tật, kế toán cần lập vận đơn xuất hàng, đồng thời ghi “hàng trả lại” để sau này không bị nhầm lẫn.
Bước 4
Nếu chất lượng kém của sản phẩm được tiết lộ trong quá trình nghiệm thu, thì một hành động sẽ được đưa ra. Tài liệu này phải được lập bởi một ủy ban, bao gồm những người có trách nhiệm của người mua và nhà cung cấp, nếu có thể. Hành động được lập theo Mẫu số TORG-2.
Bước 5
Tài liệu này có thể không được lập khi nhà cung cấp và người mua đang tham gia vào một giao dịch “bán lại”.
Bước 6
Cũng cần lưu ý rằng người mua trong mọi trường hợp không được tự ý sửa chữa các tài liệu kèm theo, điều này chỉ có thể được thực hiện bởi nhà cung cấp, cụ thể là người ký các tài liệu.
Bước 7
Cách phản ánh khoản hoàn khi tính thuế GTGT. Cơ quan thuế không thể trả lời chính xác cho câu hỏi này, sau đó một số kế toán cho biết số thuế GTGT ở mục 2.1 trên dòng 310. Số thuế GTGT thu hồi phải được phản ánh vào sổ sách bán hàng.
Bước 8
Khi trả lại hàng cho nhà cung cấp, kế toán phải phản ánh điều này vào các bút toán sau: D76 "Thanh toán với các bên nợ và chủ nợ khác nhau" tiểu khoản 2 "Thanh toán theo yêu cầu" К41 "Hàng" - sản phẩm kém chất lượng được vận chuyển đến địa chỉ của nhà cung cấp; Tài khoản phụ D76 2 К70 "Các khoản thanh toán cho nhân sự về tiền lương" - phản ánh chi phí liên quan đến việc trả lại các sản phẩm kém chất lượng, D76 tài khoản phụ 2 K68 "Tính thuế và phí" - VAT được khôi phục khi trả lại sản phẩm cho nhà cung cấp.
