Hơn 4 triệu doanh nghiệp và công ty đang hoạt động được đăng ký trong Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước. Tất cả họ đều là người nộp thuế, và kết quả tổng hợp của các hoạt động của họ phản ánh tiềm lực kinh tế của nhà nước. Do đó, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán thuế và thống kê của toàn bộ khối doanh nghiệp này, chúng được gán mã số duy nhất.
Mã và bộ phân loại
Một doanh nghiệp có thể có nhiều mã được gán cho nó theo các bộ phân loại tương ứng. Mỗi bộ phân loại cho phép bạn tạo mã có cấu trúc cho một doanh nghiệp cụ thể, qua đó bạn có thể xác định nơi đăng ký, loại hoạt động mà doanh nghiệp đó tham gia, hình thức sở hữu, hình thức tổ chức và pháp lý, v.v.
Vì vậy, ví dụ, một mã tổ chức có thể được chỉ định bởi:
- OKONKH - Máy phân loại toàn liên minh của các chi nhánh kinh tế quốc dân;
- OKPO - Hệ thống phân loại các doanh nghiệp và tổ chức bằng tiếng Nga;
- OKOGU - Cơ quan phân loại quyền lực và quản lý nhà nước toàn Nga;
- OKFS - Hệ thống phân loại các hình thức sở hữu toàn tiếng Nga;
- OKVED - Hệ thống phân loại các hoạt động kinh tế toàn Nga;
- OKATO - Bộ phân loại toàn tiếng Nga về các đối tượng của sự phân chia hành chính-lãnh thổ, v.v.
Các mã này và các mã khác cùng với tên, địa chỉ hợp pháp, tài khoản vãng lai của doanh nghiệp là thông tin chi tiết và được thể hiện trên các biểu mẫu, tài liệu của báo cáo tài chính, kế toán như là số liệu tham khảo và cơ bản. Mã của một tổ chức cụ thể cho phép cơ quan thuế và cơ quan thống kê có thể hạch toán phân biệt doanh nghiệp theo bất kỳ thông số nào được xác định bởi các mã này.
Mã tổ chức cơ bản
Tùy thuộc vào loại tài liệu - cho dù đó là tài liệu thống kê hay kế toán tài chính, các mã chính được đặt trên đó. Vì vậy, đối với kế toán thuế, điểm kiểm tra rất quan trọng - mã lý do đăng ký, mã OKATO, cho phép bạn thực hiện chuyển khoản thanh toán thuế có mục tiêu.
Đối với các nhà thống kê, mã OKPO và OKVED đặc biệt quan trọng. Do đó, mã OKPO là bắt buộc để duy trì cơ sở dữ liệu và danh sách các pháp nhân trong tất cả các bộ phân loại toàn tiếng Nga. Nó được sử dụng để trao đổi thông tin giữa các bộ phận, phục vụ công tác kế toán thống kê của các doanh nghiệp và doanh nghiệp cá nhân. Mã OKVED cho phép hạch toán, phân tích và chuẩn bị các dự báo kinh tế riêng biệt cho từng loại hoạt động kinh tế được phép trên lãnh thổ Liên bang Nga.
Với sự ra đời của các hệ thống kế toán thống kê, thuế trong nước và toàn cầu, việc sử dụng mã số của các doanh nghiệp, tổ chức theo các phân loại khác nhau giúp cho việc thu thập thông tin khách quan, kịp thời về hoạt động của các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực của nền kinh tế.
