Dịch vụ in ấn không chỉ là nhu cầu của các phương tiện in ấn. Các tài liệu quảng cáo, tờ rơi, tờ rơi quảng cáo liên tục hoặc theo thời gian được nhiều công ty với nhiều hoạt động khác nhau cần đến. Như với bất kỳ dịch vụ nào, việc sản xuất các ấn phẩm in đều tốn kém tiền bạc và phải được ngân sách chi trả. Cách dễ nhất để có được số tiền cần thiết là đăng ký tính toán chi phí của đơn đặt hàng cho những người cung cấp dịch vụ đó, tức là cho nhà in.
Nó là cần thiết
- - số lượng phát hành mà bạn muốn in (cần bao nhiêu bản);
- - định dạng của tài liệu in được yêu cầu;
- - yêu cầu đối với giấy;
- - yêu cầu về sắc độ;
- - yêu cầu in ấn (bạn cần in một mặt hoặc hai mặt).
Hướng dẫn
Bước 1
Để có một cuộc trò chuyện thực chất với đại diện của nhà in, hãy xác định các thông số chính ảnh hưởng đến giá của đơn đặt hàng. Điều quan trọng nhất trong số đó là sự lưu thông. Thông thường, máy in giảm chi phí của một bản sao cho mỗi nghìn bản khác. Do đó, một đơn đặt hàng cho một bản in 15 nghìn sẽ có giá thấp hơn đáng kể so với 15 đơn đặt hàng nghìn bản.
Bước 2
Giá cả cũng bị ảnh hưởng bởi độ dày của vật liệu in (càng nhiều trang, càng đắt), nên in một hay hai mặt (hai mặt đắt hơn), chất lượng của giấy (tốt hơn là nên thảo luận về điều này vấn đề chi tiết với một đại diện của nhà in, vì một người không chuyên khó có thể hiểu được), và cái gọi là "sắc độ". Tóm lại, một nhà in có thể cung cấp cho khách hàng các tùy chọn in đen trắng, một phần đen trắng và một phần màu và toàn màu. Các trang màu đắt hơn in trắng đen.
Bước 3
Đồng thời hình thành các câu hỏi cho bản thân liên quan đến việc phân phối, lưu trữ và phân phối lưu thông. Ở đây phụ thuộc rất nhiều vào tình hình ban đầu của bạn: bạn có nhà kho hay bạn có kế hoạch sử dụng dịch vụ kho của một tổ chức bên thứ ba (vài nghìn tờ rơi sẽ phù hợp với một văn phòng nhỏ, với số lượng phát hành báo khoảng vài chục hàng nghìn và một số lượng lớn các trang đã khó hơn), ai sẽ thực hiện việc giao hàng - bản thân bạn, nhà in (không phải tất cả đều cung cấp dịch vụ như vậy) hoặc tổ chức bên thứ ba, điều tương tự cũng áp dụng cho việc phân phối, phân phối hoặc đăng của ấn bản đã in. Mặc dù những chi phí này đã là một khoản mục khác của chi phí, nhưng chúng cũng cần phải được ghi nhớ.
Bước 4
Trong mọi trường hợp, hãy đưa vào danh sách các vấn đề như thời hạn nộp bố cục gốc để in ấn để nhận được số lượng phát hành vào một thời điểm nhất định và thủ tục nhận được số lượng phát hành đã hoàn thành. Điểm đầu tiên là quan trọng, vì một số nhà in muốn nhận bố cục gần một tuần trước khi phát hành thành phẩm. Và điều này không thuận tiện cho tất cả các khách hàng. Ví dụ, đối với một tờ báo hàng tuần, cách tiếp cận này tương tự như cái chết. Biết được điều thứ hai sẽ cho phép bạn phối hợp các kế hoạch để có được lưu hành cho chính bạn và những người biểu diễn bên thứ ba, nếu có.
Bước 5
Khi bạn đã xác định được các thông số cơ bản cho mình, hãy liên hệ với các đại diện của nhà in. Phần lớn hướng đến khách hàng của họ thường có trang web riêng, nơi bạn có thể tìm thấy địa chỉ, số điện thoại liên hệ và địa chỉ email. Thường thì trang web có thể cung cấp mẫu đơn đăng ký để gửi qua email hoặc đặt hàng trực tuyến. Nhiều người sử dụng các chương trình nhắn tin nhanh để liên lạc với khách hàng: ICQ, Skype,… Phương án cuối cùng, điện thoại của các nhà in và các công ty cung cấp dịch vụ in ấn tài liệu quảng cáo có thể tìm thấy trong sách tham khảo.
Bước 6
Liên hệ với nhà in bằng bất kỳ hình thức nào thuận tiện cho bạn, cho biết các thông số của đơn hàng và thỏa thuận hợp tác sau này. Thông thường, người quản lý sẽ cần một thời gian để tính toán chi phí cho đơn đặt hàng của bạn. Trong một số trường hợp (ví dụ, nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc lựa chọn loại giấy nào tốt hơn), bạn có thể cần một cuộc họp cá nhân hoặc một cuộc nghiên cứu độc lập về các mẫu tài liệu in. Và chỉ sau đó, bạn có thể, bằng cách liên hệ thêm với đại diện của nhà in, thông báo về quyết định của bạn và tìm ra chi phí cuối cùng của việc in tài liệu bạn cần.
