Công văn ngân hàng là một thông báo chính thức có thể được gửi đến các đối tác, khách hàng, nhân viên của các chi nhánh hoặc bộ phận. Không có mẫu công văn thống nhất.
Công văn ngân hàng - thông báo khẩn cấp về một giao dịch thương mại. Thuật ngữ "ghi chú tư vấn" được sử dụng thường xuyên hơn, có nghĩa là một cách cung cấp thông tin cho khách hàng, những người tham gia khác mà ngân hàng đang có quan hệ thương mại. Một thông điệp như vậy có thể được gửi bằng cách sử dụng một chuyển phát nhanh, thư, các sứ giả Internet.
Các tổ chức tài chính thường sử dụng một công văn ngân hàng để báo cáo:
- ghi nợ và ghi có trên tài khoản vãng lai;
- số dư vốn tự có hoặc vốn vay;
- mở thư tín dụng và các tin tức khác.
Những thông báo như vậy thường yêu cầu phản hồi. Do đó, lưu ý lời khuyên được chia thành trực tiếp và ngược lại. Đầu tiên liên quan đến việc cung cấp thông tin, thứ hai - câu trả lời. Thông báo trả lại có nghĩa là người nhận đã xem xét thông tin được cung cấp và chuẩn bị phản hồi. Đồng thời, quan điểm ngược lại không phải lúc nào cũng ngụ ý rằng một quyết định tích cực đã được đưa ra. Nó chỉ đơn giản cho biết thực tế là thông tin đã được tính đến.
Ví dụ, một công văn ngân hàng thuộc loại ngược lại cũng có thể chứa các đề xuất sửa đổi các điều khoản của thỏa thuận. Trong một số trường hợp, một thỏa thuận bổ sung được lập ra chỉ ra những điểm còn tranh chấp. Nếu các bên đi đến một thỏa thuận, thông báo sẽ trở thành đồng ý. Nó yêu cầu một phản hồi chính thức.
Các tính năng của việc sử dụng một công văn ngân hàng
Tài liệu luôn được soạn thảo bằng văn bản, thường được gửi qua đường bưu điện. Công văn ngân hàng không chỉ được tìm thấy trong lĩnh vực ngân hàng, mà còn trong kinh doanh và kế toán. Nó cung cấp một trong hai tùy chọn:
- sự tương tác của hai đối tác;
- sự tương tác của các bộ phận cơ cấu của một ngân hàng.
Trong trường hợp đầu tiên, phải thông báo cho khách hàng về số tiền, thay đổi tài khoản. Nếu nhiều bên tham gia vào giao dịch, thì một thông báo tư vấn trực tiếp sẽ được phát hành, trong đó yêu cầu thông báo phản hồi.
Khi các phòng ban tương tác, tài liệu được thể hiện bằng một tham chiếu. Với sự giúp đỡ của nó, các bộ phận, chi nhánh, phòng ban trao đổi thông tin.
Mẫu gửi ngân hàng và điền
Không có một hình thức tài liệu thống nhất. Các ngân hàng phát triển các hình thức riêng của họ, dựa trên nội dung thông tin và sự tiện lợi của họ. Các tài liệu như vậy quy định
- Số văn bản;
- Ngày hoạt động;
- bản chất của giao dịch;
- số tiền;
- Số tài khoản.
Phương thức chuyển khoản được thiết lập theo các thỏa thuận đại lý hoặc liên ngân hàng. Trong khuôn khổ của họ, có thể thực hiện trao đổi thư từ giữa các doanh nghiệp.
Kết luận, chúng tôi lưu ý rằng phổ biến nhất là công văn tín dụng. Đây là cơ sở trong một thỏa thuận được ký kết giữa một số bên tài chính. Nhờ hình thức này, người tiêu dùng có thể rút séc tại chi nhánh hoặc ngân hàng khác. Trong trường hợp đó, phiếu tư vấn phải có mẫu chữ ký của khách hàng, mẫu dấu.
