Khuôn khổ pháp lý đối với các giao dịch tiền mặt rất rộng rãi, do đó, trong thực tế, các khó khăn thường phát sinh đối với việc đăng ký các giao dịch kinh doanh không điển hình nhất định. Ví dụ, làm thế nào để hoàn lại tiền khi thanh toán?
Hướng dẫn
Bước 1
Để xử lý có thẩm quyền khoản tiền hoàn lại khi thanh toán, bạn cần phải thông thạo khuôn khổ quy định. Nghiên cứu các quy tắc và khuyến nghị kế toán cho việc đăng ký hoạt động nhận, lưu giữ và phát hành hàng hóa trong các tổ chức thương mại, cũng như Quy trình thực hiện các giao dịch tiền mặt tại Liên bang Nga (Quyết định số 40 của Hội đồng quản trị Ngân hàng Trung ương của Nga 22/09/93). Hãy nhớ rằng có hai loại trả lại khi thanh toán: trả lại vào ngày mua và trả lại không vào ngày mua.
Bước 2
Tiến hành hoàn tiền vào ngày mua hàng như sau: lúc thanh toán rút séc trả hàng, sau đó để lại giấy xác nhận hoàn tiền (KM 3).
Bước 3
Hành động KM 3 phải đi kèm với biên lai bán hàng và trả lại hàng. Nếu người mua từ chối trả lại biên lai bán hàng thì phải lập biên bản giải trình với quản lý cửa hàng, nêu rõ lý do không trả lại biên lai bán hàng. Để tự bảo vệ mình trong trường hợp có thể xảy ra séc tiền mặt, hãy khuyên người mua chỉ rõ việc mất séc là lý do không trả lại séc. Ngoài ra, cần đính kèm CHK hàng hóa hoặc cột sống của lệnh chuyển tiền đến cho hành vi.
Bước 4
Tiến hành hoàn trả không phải trong ngày mua hàng như sau: nhận từ người mua một bản tuyên bố gửi cho giám đốc cửa hàng về việc hoàn tiền và lý do trả lại, sau đó trả lại tiền cho người mua từ thủ quỹ của tổ chức trên một lệnh chuyển tiền mặt.
Bước 5
Khi hoàn tiền lúc thanh toán, hãy ghi nhớ các quy tắc chung. Vì vậy, việc hoàn tiền chỉ có thể được thực hiện tại quầy thu ngân chính của tổ chức. Tuân thủ việc thực hiện đúng tất cả các chứng từ tiền mặt, hãy nhớ rằng không được phép sửa chữa các chứng từ thanh toán.
