Các mối quan hệ kinh doanh đôi khi liên quan đến việc một trong các bên thực hiện nghĩa vụ theo điều kiện trả chậm cho công việc đã thực hiện hoặc hàng hóa được giải phóng. Ngay cả khi bạn đã hợp tác với đối tác trong một thời gian dài và tin tưởng vào độ tin cậy của đối tác, họ phải xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ của mình bằng thư bảo lãnh, trong đó nêu rõ các điều khoản và điều kiện thanh toán cho dịch vụ, sản phẩm hoặc hàng hóa. Nếu nhà thầu này là bạn, thì bạn nên biết cách viết thư bảo lãnh một cách chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Trên thực tế, thư bảo lãnh không cung cấp đủ đảm bảo pháp lý đáng tin cậy cho giao dịch, vì vậy nhiệm vụ của bạn là khơi dậy lòng tin của đối tác và đóng vai trò như một sự xác nhận thiện chí của bạn. Không chỉ về nội dung, mà cả thiết kế, nó nên khác với note thông thường với yêu cầu ship hàng có bảo hành. Nó cần được cung cấp cho sự xuất hiện của một cơ chế bảo mật đáng tin cậy hơn.
Bước 2
Làm cho tài liệu đầy đủ nhất có thể. Nó được viết trên tiêu đề thư của tổ chức của bạn, trong đó có tất cả các chi tiết: tên đầy đủ, địa chỉ hợp pháp, fax và điện thoại để liên lạc, địa chỉ e-mail. Và quan trọng nhất - thông tin chi tiết về ngân hàng, vị trí của ngân hàng nơi tổ chức của bạn được phục vụ và số tài khoản hiện tại mà từ đó tiền sẽ được chuyển.
Bước 3
Thông thường, nội dung của một bức thư như vậy khá ngắn gọn: “Chúng tôi yêu cầu bạn gửi cái này và cái kia cho chúng tôi, hoặc làm cái này cái kia. Chúng tôi đảm bảo thanh toán lên đến”.
Bước 4
Để làm cho ý định của bạn trở nên thuyết phục, hãy thêm một điều khoản vào văn bản rằng việc giao hàng trước sẽ được coi là thực tế của việc cung cấp một khoản vay thương mại với tất cả các hậu quả sau đó: tiền phạt cộng dồn cho mỗi ngày chậm trễ. Cho biết tỷ lệ phần trăm mà bạn sẽ chỉ định trong trường hợp này. Trong trường hợp không có cụm từ như vậy trong thư của bạn, thì nếu bạn không thực hiện nghĩa vụ thanh toán của mình, bạn chỉ có thể bị tính phí 0, 036% số tiền nghĩa vụ quá hạn cho mỗi ngày quá hạn. Mức phạt cho việc sử dụng quỹ của người khác được quy định trong Điều. 395 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga.
Bước 5
Ký thư bảo lãnh với người đứng đầu doanh nghiệp, tổ chức cũng như kế toán trưởng (nếu bạn là pháp nhân), đưa ra bảng điểm của từng chữ ký. Một bức thư như vậy là đủ thuyết phục và sẽ cho phép đối tác của bạn không nghi ngờ gì về độ tin cậy của các nghĩa vụ bảo hành của bạn.
