Ngay cả khi bạn không yêu cầu phát triển danh tính công ty cho một đại lý quảng cáo, thì ít nhất bạn cũng không gặp vấn đề gì khi có dạng tiêu đề thư của tổ chức. Bằng cách gửi thư từ trên giấy tiêu đề, bạn cho người nhận thấy thái độ nghiêm túc với những điều nhỏ nhặt nhất. Ngoài ra, thường các thư chính thức gửi các cơ quan tiểu bang và thành phố được yêu cầu soạn thảo trên các hình thức như vậy.
Hướng dẫn
Bước 1
Để có thể tự làm tiêu đề thư một cách thành thạo, bạn phải đáp ứng một số yêu cầu về thiết kế của nó. Bạn có thể tự làm quen với các yêu cầu này một cách chi tiết bằng cách đọc GOST R.30-2003, quy định về việc thực thi các tài liệu loại này. Tuy nhiên, tiêu chuẩn này là tư vấn và không bắt buộc. Do đó, bạn có thể tự do quyết định yêu cầu nào của nó để tuân thủ và yêu cầu nào không.
Bước 2
Để tạo tiêu đề thư của riêng bạn, hãy đặt một tờ giấy trắng A4 trước mặt bạn hoặc mở nó trong trình soạn thảo văn bản trên máy tính của bạn. Chia chiếc lá thành ba phần và chia nửa phần trên theo chiều dọc. Ở phía trên bên trái của trang tính, viết thông tin sau:
• Logo và tên của tổ chức;
• Chi tiết ngân hàng, địa chỉ và chi tiết liên hệ
• Để lại dấu gạch ngang cho ngày tháng và số tài liệu bằng bút.
Bước 3
Phía trên bên phải của tiêu đề thư là để chỉ định người nhận. Người nhận địa chỉ được đăng ký cùng với tên của tổ chức mà anh ta làm việc. Trong trường hợp này, tên của tổ chức được chỉ định trong trường hợp được đề cử và người nhận trong trường hợp có tính cách di truyền.
Bước 4
Dưới đây là nội dung chính của bức thư. Đừng quên định dạng văn bản, kiểm tra lỗi, căn lề và thụt lề từ đầu dòng màu đỏ. Sau phần chính, đóng chữ ký của những người thay mặt họ gửi thư, ghi rõ chức vụ và họ tên.
