Thật không may, trong thời đại của chúng ta, giá cả chỉ đang tăng lên. Bất kỳ tổ chức nào có lần tăng giá tiếp theo đối với nguyên vật liệu thô cũng hành động theo cách tương tự - làm tăng giá sản phẩm của mình. Tất nhiên, điều này phải được báo cáo cho tất cả những người mua sản phẩm này. Điều này đặc biệt đúng đối với các đối tác đã ký kết các thỏa thuận chính thức.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi viết thư về việc tăng giá, hãy gọi điện cho tổ chức và hỏi xem họ đã thay đổi thông tin chi tiết chưa, nếu người lãnh đạo đã thay đổi (vì bạn sẽ viết thư dưới danh nghĩa của họ). Nếu bạn gửi một tài liệu với dữ liệu không chính xác, nó có thể không được chấp nhận, điều này có thể làm xấu đi mối quan hệ giữa các tổ chức.
Bước 2
Đừng bao giờ bắt đầu một lá thư với tin tức về một chương trình khuyến mãi. Điều này có thể dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng. Bắt đầu bức thư của bạn bằng cách cảm ơn sự hợp tác của bạn. Tiếp theo, bạn có thể mô tả những ưu điểm chính của tổ chức của bạn (bạn đã làm việc được bao nhiêu năm, bạn đã đạt được những thành công nào). Trong một cột riêng biệt, hãy mô tả tất cả những phẩm chất tích cực của sản phẩm và sự hợp tác với bạn. Nếu sản phẩm của bạn có bất kỳ thay đổi tích cực nào, hãy nhớ kiểm tra nó.
Bước 3
Tiếp theo, hãy viết về việc tăng giá. Nhấn mạnh rằng bạn cũng không thoải mái với tình huống này. Mô tả tất cả các sắc thái mà chi phí thay đổi xảy ra, ví dụ, tăng giá nguyên vật liệu, tiện ích, chi phí thông quan, v.v. Cho biết tất cả các mặt hàng bị ảnh hưởng bởi sự gia tăng.
Bước 4
Nếu giá các sản phẩm của bạn không thay đổi trong một thời gian dài, hãy nhớ ghi lại giá bao nhiêu. Điều này sẽ ảnh hưởng tích cực đến cảm nhận về bức thư của bạn.
Bước 5
Đảm bảo ghi rõ ngày giá mới có hiệu lực. Không bao giờ viết những bức thư như vậy trước đó; hãy thông báo cho khách hàng của bạn ít nhất một vài tuần.
Bước 6
Nếu khách hàng có bất kỳ chiết khấu nào, vui lòng cho biết rằng chúng vẫn còn hiệu lực. Bạn có thể viết giá cụ thể mà không có chiết khấu và có chiết khấu.
Bước 7
Cách viết nên đậm chất doanh nhân, đừng xin lỗi vài lần có thể trông xấu xí.
Bước 8
Cuối thư, hãy chắc chắn ký tên (ghi rõ vị trí của bạn), ghi ngày tháng và đừng quên cụm từ mong được tiếp tục hợp tác. Điều mong muốn là bức thư không dài lắm, chỉ cần viết ½ trang A4 là đủ.
