Chìa khóa cho hoạt động thành công nhất quán của công ty là tổ chức kế toán chất lượng cao. Bất kỳ kế toán viên nào cũng biết bắt đầu từ đâu, nhưng nếu bạn chỉ mới bắt đầu nhiệm vụ của mình, sẽ rất hữu ích nếu bạn làm rõ một số chi tiết.
Hướng dẫn
Bước 1
Xây dựng một chính sách kế toán phải được chấp thuận theo lệnh hoặc chỉ thị của người chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ. Việc thông qua chính sách kế toán được thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày công ty đăng ký nhà nước, không phân biệt phạm vi hoạt động và hình thức tổ chức kế toán. Trong chính sách kế toán, một sơ đồ hoạt động của các tài khoản là cố định, bao gồm cả tài khoản tổng hợp và tài khoản phân tích; các mẫu tài liệu chính được sử dụng để chính thức hóa các giao dịch kinh doanh mà các mẫu tài liệu chính tiêu chuẩn không được ban hành quy định cung cấp, cũng như các mẫu tài liệu để báo cáo nội bộ; trình tự kiểm kê và phương pháp đánh giá tài sản và nợ phải trả của công ty; các quy tắc và kỹ thuật để lưu chuyển chứng từ và xử lý thông tin kế toán; thủ tục giám sát việc thực hiện các giao dịch và các giải pháp khác cần thiết để tổ chức chất lượng cao của kế toán.
Bước 2
Vốn hóa tài sản nhận góp vốn ủy quyền của doanh nghiệp, lập bảng biên chế, ra lệnh bổ nhiệm người cụ thể vào chức danh kế toán trưởng.
Bước 3
Trong bảng biên chế, cho biết thành phần người lao động của doanh nghiệp, mức lương của họ, quy mô mức lương, phụ cấp, chức vụ. Tiếp theo, lập hồ sơ hợp đồng lao động (bao gồm cả hợp đồng lao động tập thể) và xây dựng quy trình thanh toán bổ sung. Sử dụng hệ thống phần mềm tự động, chuyển luồng chứng từ và kế toán sang dạng điện tử.
Bước 4
Đối với từng nhân viên lần đầu nhập chứng từ tương ứng để hạch toán lao động, tiền lương (trước hết là sổ công việc và phiếu ghi cá nhân). Giao kết và thanh toán hợp đồng BHXH.
