Theo Bộ luật Lao động, mỗi người lao động phải nhận lương hai tuần một lần. Nhưng đôi khi có những tình huống anh ấy không thể nhận nó đúng hạn. Trong trường hợp này, họ nói về khoản tiền gửi của nó, tức là về việc chuyển nó để lưu trữ. Làm thế nào để vẽ tài liệu trong những tình huống như vậy?
Hướng dẫn
Bước 1
Theo quy định, tiền lương được phát hành theo bản kê khai (mẫu số T-53 hoặc số T-49). Bạn phải phân phối tiền cho nhân viên không muộn hơn ba ngày sau khi việc phân phát bắt đầu. Sau đó đóng bảng sao kê, và đối diện với những nhân viên vì lý do gì không nhận được thì ghi là "đã ký gửi". Ở cuối báo cáo, hãy tóm tắt, trong đó cho biết số tiền lương đã thanh toán và ký quỹ.
Bước 2
Sau đó, lập một sổ đăng ký số tiền đã gửi. Không có biểu mẫu thống nhất cho việc này, nhưng bạn có thể sử dụng mẫu số 0504047, trong đó cho biết số nhân viên, họ tên và số tiền đã gửi. Lập tài liệu này trong trường hợp ai đó không nhận lương đúng hạn.
Bước 3
Bạn cũng có thể lập sổ đăng ký người gửi tiền (mẫu số 8a), sổ này phải được mở hàng năm. Số tiền ký quỹ của người lao động được chuyển sang kỳ sau. Nhưng biểu mẫu này chỉ cần được điền nếu sổ đăng ký không được điền.
Bước 4
Sau đó, bàn giao số lương chưa thanh toán cho ngân hàng. Bạn cần phát hành điều này bằng một lệnh chi tiền mặt, trong đó bạn cho biết rằng khoản đóng góp vào tài khoản vãng lai là tiền lương đã gửi. Trong dòng “Lý do”, hãy nhập bảng lương.
Bước 5
Làm thế nào để phản ánh các giao dịch đó trong kế toán? Tất nhiên, thoạt nhìn có vẻ như bạn chỉ cần giảm số tiền ghi trên tài khoản 70. Nhưng trên thực tế, số tiền đó phải được phản ánh tương ứng với bên nợ của tài khoản 20, 23, 25, 26, 29 hoặc 44.
Bước 6
Sau đó, bằng cách đăng tài khoản phụ D70 K76 "Tính toán về số tiền đã gửi" cho biết số tiền lương chưa được thanh toán. Theo đó, với những lần thanh toán tiếp theo cho người lao động, bạn cần xóa sổ vào tài khoản 76.4.
Bước 7
Đối với các báo cáo kế toán khi hạch toán các khoản đó, bạn nên chỉ ra nó như một phần của khoản phải trả trên dòng 622 của bảng cân đối kế toán.
Bước 8
Trong kế toán thuế, số tiền ký quỹ được hạch toán vào chi phí, và trong kỳ khi số tiền đó đã được thanh toán, một tài sản thuế thu nhập hoãn lại phải trả sẽ được ghi nhận.
