Biểu đồ tài khoản sử dụng trong kế toán để hiển thị các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp hỗ trợ hệ thống phân cấp đa cấp: tài khoản - tài khoản con. Để người dùng có thể xem dữ liệu có trong biểu đồ tài khoản và chỉnh sửa chúng, hệ thống 1C cho phép bạn thay đổi hình thức của hóa đơn. Ngoài ra, hình thức in của hóa đơn có thể được thay đổi trong bất kỳ tài liệu nào khác trong 1C.
Nó là cần thiết
máy tính cá nhân với 1C
Hướng dẫn
Bước 1
Đối với mỗi tài khoản hoặc tài khoản phụ, kế toán phân tích được cung cấp. Do đó, khi tạo và sau đó chỉnh sửa biểu đồ tài khoản trong 1C, có thể cung cấp số lượng tài khoản phụ cần thiết, tức là đối tượng của kế toán phân tích, có thể được cung cấp. Hơn nữa, các điều chỉnh đối với tài khoản và tài khoản phụ có thể được thực hiện bởi cả người dùng làm việc với hệ thống kế toán tự động và nhà phát triển phần mềm.
Bước 2
Tương tự, đối với mỗi tài khoản, bạn có thể thiết lập một số loại kế toán, ví dụ, nó có thể là tiền tệ và số lượng kế toán. Ngoài ra, bạn có thể đặt một số thuộc tính để hạch toán tài khoản phụ, cụ thể là định lượng và tổng số.
Bước 3
Theo mặc định, biểu mẫu tài khoản ở dạng danh sách được sử dụng để xem dữ liệu có trong biểu đồ tài khoản. Hình thức này rất tiện lợi: nó cho phép bạn dễ dàng điều hướng qua sổ đăng ký điện tử, xem dữ liệu, thêm, đánh dấu và xóa tài khoản. Biểu mẫu danh sách cho phép bạn sắp xếp thông tin hiển thị trên màn hình theo các tiêu chí nhất định: ví dụ, các tài khoản được phân biệt thành chủ động, bị động và chủ động-bị động.
Bước 4
Để xem thông tin chi tiết về từng tài khoản hoặc tài khoản phụ và thực hiện một số thay đổi, hãy sử dụng biểu mẫu tài khoản. Hình thức trình bày dữ liệu này thuận tiện cho nhận thức của người dùng và chứa một lượng lớn thông tin: mã, tên, kiểu, loại subconto và các dữ liệu khác. Để chuyển từ hình thức bảng kê sang hình thức hóa đơn, di chuyển con trỏ chuột máy tính đến tên hóa đơn mà bạn quan tâm (trong biểu mẫu danh sách) và nhấp chuột vào nó.
Bước 5
Trong 1C, bạn có thể thay đổi hình thức của bất kỳ tài liệu in nào, chẳng hạn như hóa đơn thanh toán, bằng cách thêm văn bản vào biểu mẫu chuẩn của tài liệu đó. Để thêm văn bản, hãy mở "Hóa đơn thanh toán" có thể in được: menu con "Bảng" sẽ xuất hiện trong menu chính (chọn "Xem" rồi chọn "Chỉ xem"). Trong một trong các ô của biểu mẫu in "Hóa đơn thanh toán", hãy nhập văn bản bắt buộc.
