Kiểm soát là một quy trình không thể thiếu trong bất kỳ quá trình sản xuất nào, cho phép bạn theo dõi không chỉ mục tiêu tiêu thụ nguyên vật liệu mà còn cả chất lượng công việc ở tất cả các giai đoạn. Việc kiểm soát sản xuất càng được thực hiện một cách triệt để và cẩn thận bao nhiêu thì công việc của người lao động càng tốt bấy nhiêu. Sau cùng, mọi người đều nhận ra rằng họ có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân về hôn nhân hoặc sự lãng phí vật chất không phù hợp.
Nó là cần thiết
- - mô tả chi tiết về quy trình kỹ thuật;
- - trợ lý từ các lĩnh vực hoạt động liên quan;
- - chuyên gia độc lập.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn là giám đốc của một khu vực sản xuất lớn, hoặc điều hành toàn bộ doanh nghiệp, thì bạn chắc chắn cần một chương trình kiểm soát sản xuất. Có một số lý do cho nhu cầu này. Thứ nhất, tính chất phức tạp và nhiều giai đoạn của quy trình sản xuất cho phép những nhân viên vô lương tâm thực hiện nhiều trò tai quái khác nhau.
Bước 2
Thứ hai, trong trường hợp có sai sót, khách hàng rất khó tìm ra thủ phạm. từng bộ phận nỗ lực chuyển trách nhiệm sang mắt xích trước. Và trong trường hợp không có một kế hoạch tương tác được bôi trơn rõ ràng, thì thường không thể tiết lộ sự thật.
Bước 3
Để tránh những rắc rối này, hãy hướng dẫn các lãnh đạo bộ phận lập một kế hoạch hành động hoàn chỉnh cho từng nhân viên. Trên cơ sở kế hoạch này, các nhà quản lý hiện trường nên lập một danh sách các công việc mà bộ phận này thực hiện.
Bước 4
Nhưng quy tắc chính của kinh doanh là không tin tưởng bất cứ ai. Mời các chuyên gia bên ngoài đánh giá chất lượng, độ tin cậy và tính hợp lệ của các tài liệu cung cấp cho bạn. Rất có thể một trong những vị sếp không sạch sẽ trong danh sách công việc của bộ phận của họ sẽ chỉ ra điều gì đó thừa hoặc ngược lại, “giải phóng” bản thân khỏi những trách nhiệm khó khăn.
Bước 5
Một số chuyên gia mà bạn mời nên trực tiếp quen thuộc với khu vực sản xuất, chi tiết công việc của từng phân xưởng. Chỉ điều này mới có thể đảm bảo một cái nhìn khách quan về sự việc.
Bước 6
Sau khi tất cả các danh sách công việc đã thực hiện đã được sửa chữa, hãy tiến hành tạo một cơ sở dữ liệu duy nhất. Mục tiêu chính của nó là làm cho quá trình sản xuất trở nên minh bạch. Kể từ bây giờ, việc kiểm soát sẽ được thực hiện theo hai hướng - thực hiện / không thực hiện các nghĩa vụ này và vi phạm / tuân thủ các quy định nội bộ (điều này sẽ bao gồm việc xác định vị trí lưu trữ nguyên liệu, thành phẩm, công cụ, thứ tự trong phòng và trong các lãnh thổ liền kề, v.v.).
Bước 7
Do đó, bạn sẽ có được một bản mô tả chi tiết về danh sách công việc mà nhân viên thực hiện và các quy định nội bộ. Chương trình kiểm soát sản xuất phải được thiết kế sao cho bất kỳ lúc nào kiểm tra viên cũng có thể đánh giá chất lượng công việc của bất kỳ bộ phận nào.
