Vì sở không phải là một pháp nhân độc lập nên không cần đăng ký. Tuy nhiên, một số tài liệu sẽ phải được điền vào khi tạo một bộ phận.
Nó là cần thiết
bảng nhân sự, quy chế phòng ban, bảng mô tả công việc
Hướng dẫn
Bước 1
Khi mở rộng hoạt động của một xí nghiệp hoặc khi nó được tạo ra từ đầu, bắt buộc phải mở một bộ phận mới. Trước tiên, bạn cần quyết định tên của nó và các chức năng mà bộ phận này sẽ thực hiện. Các chức năng này cần được trình bày chi tiết trong “Quy định về bộ phận”. Mô tả chi tiết những gì bộ phận làm, những trách nhiệm mà bộ phận thực hiện, những câu hỏi cần được giải quyết cho bộ phận đó. Quyết định cơ cấu tổ chức của bộ phận.
Bước 2
Bổ nhiệm một trưởng phòng và một phó phòng nếu được yêu cầu. Trưởng bộ phận sẽ quyết định số lượng nhân viên mà anh ta cần. Bản mô tả công việc của trưởng, phó phòng và từng nhân viên nên được mô tả, và sau đó, dưới chữ ký, hãy làm quen từng nhân viên. Một bản gốc của hướng dẫn được lưu trong bộ phận nhân sự, bản thứ hai được trao cho nhân viên.
Bước 3
Tiếp theo, bạn nên thực hiện các thay đổi đối với cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp và bảng định biên nhân sự. Sau khi xác định cấp dưới, bổ sung các phòng ban vào sơ đồ tổ chức của công ty. Nếu các đơn vị cơ cấu nhỏ hơn được hoạch định trong bộ phận thì chúng cũng cần được lưu ý trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Trong bảng phân bổ nhân sự, chỉ ra trưởng bộ phận và dưới quyền anh ta là tất cả các nhân viên khác. Làm quen với người đứng đầu bộ phận với một bản trích xuất từ bảng nhân sự, bảng này sẽ cho biết mức lương của tất cả nhân viên. Mỗi nhân viên làm quen với mức lương cá nhân của mình.
