Nếu doanh nghiệp trong quá trình hoạt động gặp phải trường hợp phải tự sửa chữa thiết bị, phương tiện hoặc các thiết bị khác thì việc lưu giữ hồ sơ phụ tùng đã sử dụng là điều bắt buộc. Điều này yêu cầu tài khoản phụ 10.5 "Phụ tùng".
Nó là cần thiết
tài khoản phụ 10.5 "Phụ tùng"
Hướng dẫn
Bước 1
Hình thành một khoản hoa hồng tại doanh nghiệp, do kế toán trưởng đứng đầu, sẽ giải quyết việc duy trì tài liệu chính về tài sản cố định và nguyên vật liệu. Để làm được điều này, cần phải ban hành một mệnh lệnh thích hợp, bổ nhiệm những người có trách nhiệm. Xây dựng kế hoạch sửa chữa và danh sách lỗi theo đó phụ tùng thay thế sẽ được sử dụng cho các nhu cầu khác nhau.
Bước 2
Đăng ký nhận phụ tùng tại kho của công ty. Đối với điều này, người chịu trách nhiệm trọng yếu lập một biên nhận trong biểu mẫu M-4 đã thiết lập, trong đó cho biết số lượng giá trị được chấp nhận thực tế và chỉ định một số kho cho chúng. Nếu phụ tùng nhận được từ nhà cung cấp thì hạch toán nghiệp vụ này được phản ánh vào bên Có tài khoản 60 “Thanh toán với nhà cung cấp” và bên Nợ tài khoản 10.5. Khi mua phụ tùng thay thế bằng tiền mặt, người chịu trách nhiệm mở tài khoản 10.5 và ghi có tài khoản 71 “Quyết toán với người chịu trách nhiệm”. Nếu doanh nghiệp sản xuất độc lập các nguyên vật liệu này thì đối ứng với tài khoản 10.5 sẽ có tài khoản 20 "Sản xuất chính".
Bước 3
Lập vận đơn mẫu M-11 để nhận phụ tùng từ kho thành từng đợt. Một phần còn lại trong kho, và phần thứ hai được chuyển đến bộ phận kế toán để phản ánh hoạt động. Phụ tùng thay thế mới chỉ được cấp khi đổi cho những phụ tùng bị mòn hoặc hỏng.
Bước 4
Phản ánh việc xuất kho phụ tùng thay thế bằng cách ghi bên Nợ tài khoản 10.5, ghi có tài khoản 10.5. Sau đó, ghi vốn phụ tùng hao mòn đã nhận bên Có TK 10.5, Nợ TK 10.6 “Vật liệu khác”.
Bước 5
Bỏ các bộ phận thay thế đã sử dụng. Đồng thời, một khoản ghi có được mở cho tài khoản 10.5 tương ứng với tài khoản phản ánh nghiệp vụ này. Ví dụ, trường hợp thợ sửa chữa của doanh nghiệp thay thế phụ tùng thì ghi Nợ tài khoản 20 "Sản xuất chính" hoặc 23 "Sản xuất phụ". Nếu công ty sử dụng dịch vụ của tổ chức sửa chữa thì chi phí được hạch toán vào tài khoản 26 "Chi phí kinh doanh chung".
