Những người từ Belarus và các quốc gia khác đang làm việc chính thức tại Liên bang Nga có thể đăng ký SNILS để có cơ hội nhận lương hưu nhà nước trong tương lai. Việc đăng ký có thể được thực hiện cá nhân bởi một công dân hoặc người sử dụng lao động của anh ta.
Đăng ký SNILS thông qua một nhà tuyển dụng
Thủ tục đăng ký và nhận SNILS của công dân nước ngoài được quy định trong Luật Liên bang số 167 "Về Bảo hiểm Hưu trí Bắt buộc ở Liên bang Nga". Theo đó, để tham gia vào hệ thống bảo hiểm hưu trí bắt buộc, người nhập cư từ Belarus và các nước khác phải tuân thủ các điều kiện nhất định. Trước hết, một công dân không nên là một chuyên gia có trình độ cao, theo Luật Liên bang số 115 “Về địa vị pháp lý của công dân nước ngoài ở Liên bang Nga”. Anh ta cũng có nghĩa vụ giao kết trước một hợp đồng lao động cho bất kỳ thời hạn nào.
Sau khi giao kết hợp đồng lao động, công dân nước ngoài có nghĩa vụ thông báo cho người sử dụng lao động về nguyện vọng tham gia chương trình hưu trí của Liên bang Nga. Sau đó, người sử dụng lao động phải nộp cho Quỹ hưu trí bảng câu hỏi của người lao động theo mẫu số ADV-1, do người nộp đơn xin trợ cấp điền vào và được xác nhận bằng chữ ký của người đó.
Nếu người nộp đơn không nói được tiếng Nga, anh ta có quyền điền vào bảng câu hỏi bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình, chuyển dữ liệu cần thiết từ tài liệu nhận dạng vào đó. Tuy nhiên, trong trường hợp này, đơn trước tiên phải được nộp cho một công ty công chứng, nơi sẽ thực hiện bản dịch công chứng bảng câu hỏi sang tiếng Nga.
Ngoài ra, người sử dụng lao động được yêu cầu nộp các tài liệu dưới dạng ADV-6-1 cho Quỹ Hưu trí trong vòng hai tuần kể từ ngày làm việc. Trong vòng ba tuần kể từ ngày chuyển tài liệu, PF chuẩn bị giấy chứng nhận lương hưu với số SNILS duy nhất được gán cho công dân nước ngoài.
Công dân nước ngoài tự đăng ký SNILS
Đại diện của các nước gần hoặc xa ở nước ngoài, được tuyển dụng theo luật pháp Nga, có quyền đăng ký độc lập vào Quỹ Hưu trí để đăng ký SNILS. Chỉ cần chọn một chi nhánh địa phương của PF RF và nộp đơn vào đó kèm theo giấy tờ tùy thân, cũng như sổ làm việc với ghi chú về việc làm ở Nga.
Nếu các tài liệu cá nhân của người nộp đơn được soạn thảo bằng tiếng nước ngoài, thì cần phải công chứng bản sao của họ được dịch sang tiếng Nga. SNILS sẽ được sản xuất và phát hành trong vòng hai tuần tới sau khi chuyển tài liệu. Điều quan trọng cần lưu ý là cả người sử dụng lao động và Quỹ hưu trí đều không có quyền từ chối một công dân nước ngoài nhận tiền lương hưu tích lũy. Điều này được ghi trong Luật Liên bang số 173 "Về lương hưu cho người lao động ở Liên bang Nga" và quy định cùng một thủ tục để tính và nhận các khoản thanh toán cho đại diện của nước ngoài như đối với cư dân Nga.