Trong quá trình hoạt động kinh tế của tổ chức, mỗi nhà quản lý phải lập các chứng từ tài chính phản ánh tình hình tài chính của công ty. Các tài liệu chính là báo cáo tài chính, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các tài liệu khác.
Hướng dẫn
Bước 1
Mỗi mẫu tài liệu tài chính được soạn thảo theo một mẫu thống nhất do luật pháp Nga xây dựng. Ví dụ, bảng cân đối kế toán có mẫu số 1, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - số 2, báo cáo lưu chuyển tiền tệ - số 4.
Bước 2
Lập chứng từ tài chính trên giấy, bạn cũng có thể lập dưới dạng điện tử, nhưng cần phải nộp chứng từ cho bất kỳ cơ quan có thẩm quyền nào (ví dụ: ngân hàng) trên giấy và có ghi chú của cơ quan thuế về việc chấp nhận báo cáo. Lập bản sao các tài liệu, một trong số đó sẽ ở lại với bạn và biểu mẫu thứ hai sẽ được lấy từ văn phòng thuế.
Bước 3
Điền dữ liệu bằng bút bi xanh hoặc tím; nếu bạn sử dụng biểu mẫu điện tử, báo cáo phải bằng mực đen. Tất cả các con số phải được viết rõ ràng và không có dấu chấm.
Bước 4
Cho biết tất cả số tiền và số liệu một cách chính xác, theo kế toán. Khi điền thì sử dụng thẻ tài khoản, ví dụ khi đăng ký 1 phần của bảng cân đối kế toán sẽ cần các thẻ tài khoản 01, 04, 03, 07, 08, v.v. Khi điền các thông tin chi tiết của tổ chức, cũng phải cực kỳ cẩn thận, hãy sử dụng giấy chứng nhận đăng ký, trích lục từ Cơ quan đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước, thư từ cơ quan thống kê.
Bước 5
Các tài liệu tài chính do người đứng đầu tổ chức hoặc kế toán trưởng lập. Không được phép sử dụng các khối và sửa chữa trong biểu mẫu, nếu bạn nhập sai số tiền thì bạn nên điền lại vào biểu mẫu.
Bước 6
Đảm bảo chỉ định các đơn vị đo lường. Bạn không nên tự làm tròn các con số, vì số dư có thể không hội tụ, hay đúng hơn là tài sản và nợ phải trả sẽ không bằng nhau, và điều này đã sai.
Bước 7
Cuối tài liệu, đóng dấu xanh của tổ chức, ngày tháng năm lập. Ngoài ra, biểu mẫu phải có chữ ký của người biên dịch (người quản lý hoặc kế toán trưởng).
