Chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị cơ cấu riêng nằm ngoài địa điểm của doanh nghiệp đứng đầu nhưng không phải là pháp nhân độc lập nên không phải đăng ký nhà nước đối với các đơn vị cơ cấu này. Để đăng ký chi nhánh, bạn chỉ cần đăng ký với hồ sơ thuế.
Hướng dẫn
Bước 1
Thông tin về các chi nhánh hiện có và chi nhánh mới mở phải được phản ánh trong các tài liệu cấu thành của pháp nhân. Trường hợp tại Đại hội đồng sáng lập quyết định mở chi nhánh thì phải ghi quyết định này và lập biên bản cho phù hợp. Sau đó, thực hiện những thay đổi cần thiết đối với điều lệ và ghi rõ trong đó tên chi nhánh và địa chỉ trụ sở.
Bước 2
Việc đăng ký chi nhánh với cơ quan thuế phải được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có quyết định mở. Nộp các giấy tờ sau cho cơ quan thuế nơi đặt chi nhánh: đơn đăng ký thuế của chi nhánh, thông tin về người nộp thuế: tên, địa chỉ, các quy định về chi nhánh, bản sao có công chứng biên bản kèm theo quyết định mở. chi nhánh, bổ nhiệm người đứng đầu và giấy ủy quyền cho anh ta.
Bước 3
Ngoài ra, chuẩn bị một gói hồ sơ cấu thành công ty mẹ, giấy chứng nhận đăng ký thuế và vào Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước, có chứng thực của công chứng. Đính kèm các tài liệu xác nhận vị trí của chi nhánh, giấy chứng nhận quyền sở hữu tòa nhà mà nó tọa lạc hoặc hợp đồng cho thuê (cho thuê lại), cũng như thỏa thuận về các hoạt động chung (liên danh đơn giản). Tất cả các giấy tờ phải được chứng nhận bởi một công chứng viên.
Bước 4
Để đăng ký chi nhánh, kèm theo Lệnh bổ nhiệm kế toán trưởng, có xác nhận chữ ký của Giám đốc tổ chức mẹ và con dấu của tổ chức đó. Từ tổ chức mẹ, soạn thư thông tin về người nộp thuế. Nộp tất cả các tài liệu vào một bìa hồ sơ và sắp xếp trang bìa để chúng không bị thất lạc trong văn phòng thuế.
Bước 5
Cơ quan thuế nơi công ty mẹ đăng ký cũng phải được thông báo về việc mở chi nhánh. Nộp thông báo về việc này và bản sao có chứng thực bản sao kê đã nộp cho cơ quan thuế nơi đặt chi nhánh.
Bước 6
Sau khi chi nhánh đăng ký thuế và nhận được mã số thuế, chi nhánh đăng ký với nguồn vốn ngoài ngân sách với tư cách là đối tượng nộp thuế xã hội thống nhất. Để thực hiện việc này, hãy chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho từng quỹ: đơn đăng ký, quy chế hoạt động chi nhánh, văn bản quyết định mở chi nhánh và bổ nhiệm người đứng đầu, giấy ủy quyền cho quỹ. Các quỹ cũng sẽ yêu cầu bản sao có chứng thực các tài liệu của công ty mẹ: tài liệu cấu thành, giấy chứng nhận đăng ký và đăng ký thuế, thông báo cho cơ quan thuế nơi đặt chi nhánh, tài liệu xác nhận, đơn đặt hàng cho kế toán trưởng và thư về việc người nộp thuế.
Bước 7
Các chứng từ sang quỹ ngoài ngân sách sẽ được chấp nhận trên cơ sở giấy ủy quyền của người đứng đầu chi nhánh. Mỗi quỹ có thủ tục chấp nhận riêng: đối với Quỹ hưu trí, tất cả các giấy tờ phải có chứng nhận của công chứng, bản đơn có thể nộp cho Quỹ bảo hiểm y tế bắt buộc, bản sao đơn giản có thể nộp cho Quỹ bảo hiểm xã hội kèm theo bản xuất trình. bản chính hoặc công chứng.
