Bắt đầu với kế toán bằng phần mềm 1C: Enterprise, bạn cần hoàn thành các cài đặt ban đầu của ứng dụng và thêm số dư tài khoản. Trong trường hợp này, biểu đồ hoạt động của các tài khoản theo chính sách kế toán của doanh nghiệp được so sánh với biểu đồ tài khoản của 1C, sau đó số liệu được nhập thông qua tài khoản phụ 00.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định ngày bắt đầu cho kế toán máy tính. Đây có thể là đầu tháng, quý hoặc năm báo cáo, tùy thuộc vào chính sách kế toán được áp dụng của doanh nghiệp. Đặt ngày làm việc, tức là ngày nhập số dư. Nó phải sớm hơn ngày bắt đầu hạch toán. Ví dụ: ngày cuối cùng của kỳ báo cáo trước.
Bước 2
Đặt khoảng thời gian cho tổng số kế toán. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu "Dịch vụ", phần "Tùy chọn" và chọn tab "Tổng số kế toán". Kỳ phải được chọn tương ứng với ngày ghi số dư tài khoản để việc phân tích chúng được thực hiện ở cuối kỳ hoặc ở đầu kỳ. Thực hiện tính toán lại đầy đủ bằng cách chọn phần "Quản lý tổng kế toán" trong menu "Hoạt động".
Bước 3
Thêm số dư tài khoản. Việc đăng đối tượng kế toán phân tích và các tài khoản số dư, cũng như các tài khoản phụ phải được nhập tương ứng với tài khoản 00 "Phụ trợ", và số dư trên các tài khoản ngoại bảng được phản ánh bằng một bút toán đơn giản chỉ ra một tài khoản. Hãy cẩn thận khi xác định các tài khoản trong chương trình 1C: Enterprise, vì chúng hơi khác về cách đánh số từ các tài khoản kế toán.
Bước 4
Kiểm tra để đảm bảo rằng số dư tài khoản chính xác được nhập bằng cách sử dụng báo cáo chuẩn. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu "Báo cáo" và chọn "Bảng cân đối doanh thu". Bạn cũng có thể nhấp vào nút tương ứng trên thanh công cụ. Số dư được nhập chính xác nếu số tiền ghi nợ bằng số tiền vay. Nếu trong báo cáo trên tài khoản 00 có số dư khác 0 thì khi nhập đã có sai sót.
Bước 5
Chúng cần được sửa bằng cách chạy lệnh "Drill Down", lệnh này sẽ tiết lộ thông tin chi tiết về các thông số báo cáo. Để chỉnh sửa, hãy nhấp vào nút "Mở Tài liệu", thực hiện các chỉnh sửa, sau đó đóng tất cả các cửa sổ ngoại trừ báo cáo được yêu cầu và nhấp đúp vào nút "Cập nhật".
