Từ ngày 1 tháng 7 năm 2017, theo 54-FZ, mỗi máy tính tiền phải được trang bị một ổ đĩa tài chính được thiết kế để mã hóa và bảo vệ dữ liệu về các giao dịch thanh toán do CCP tạo ra. Thiết bị không chỉ có thể thay thế hoàn toàn EKLZ (được bảo vệ bằng băng điều khiển điện tử) và bộ nhớ tài chính, mà còn cung cấp cho nhân viên thu ngân những chức năng hữu ích mới.
Thiết bị lưu trữ tài chính
FN là một thiết bị mật mã có kích thước tương đương với EKLZ và nằm bên trong phần thân của máy tính tiền trực tuyến. Cơ quan đăng ký có con dấu của nhà máy sản xuất với số duy nhất của riêng nó, giúp xác định sự hiện diện của từng bộ tích lũy tài chính cụ thể trong sổ đăng ký của Cơ quan Thuế Liên bang.
Phần bên trong của FN chứa rất nhiều loại vi mạch với phần sụn và một khối để lưu trữ thông tin về các giao dịch được thực hiện bằng máy tính tiền. Mặc dù sự hiện diện của các đầu nối tương tự với EKLZ, nó sẽ không hoạt động chỉ để chèn ổ đĩa tài chính vào vị trí của EKLZ và thực hiện những hành động này để hiện đại hóa KKT dưới 54-FZ. Bắt buộc phải mua một bộ đặc biệt không chỉ chứa phần cứng mà còn cả phần mềm.
Trong quá trình hoạt động, bộ tích lũy tài khóa thu thập thông tin và truyền thông qua Internet tới nhà khai thác dữ liệu tài khóa (OFD), nơi thông tin được lưu trữ trong 5 năm và từ đó thông tin được gửi đến dịch vụ thuế (theo yêu cầu). Trong trường hợp ngắt kết nối Internet trong 72 giờ, FN có thể hoạt động ngoại tuyến, trong khi tiếp tục nhận dữ liệu và in biên nhận. Sau thời gian này, trong bối cảnh không có Internet, phòng vé bị tắt.
Lưu trữ và truyền dữ liệu an toàn
Bộ tích lũy tài chính không chỉ đơn giản là thu thập thông tin về các giao dịch được thực hiện bằng cách sử dụng máy tính tiền trực tuyến. Mô-đun mã hóa dữ liệu đến và chỉ sau khi mã hóa mới truyền hoặc lưu trữ chúng dưới dạng tin nhắn được mã hóa.
Cách tiếp cận này loại trừ hoàn toàn quyền truy cập của những người không mong muốn vào thông tin được lưu trữ trên FN. Độ tin cậy của thiết bị cũng được xác nhận bởi thực tế là nó có chứng chỉ FSB tuân thủ các yêu cầu đối với các phương tiện mật mã để bảo vệ dữ liệu tài chính.
Sau khi thực hiện một giao dịch, FN gần như ngay lập tức gửi thông tin về hoạt động lên bộ nhớ đám mây của nhà điều hành dữ liệu tài chính. Trong trường hợp này, sau khi OFD xác nhận đã nhận séc, tất cả thông tin trên thiết bị sẽ bị xóa. Trong trường hợp mất kết nối với Internet, dữ liệu được lưu trữ trong FN trong 30 ngày. Sau khi hết thời hạn này, máy tính tiền sẽ bị chặn, nhưng thông tin lưu trong bộ nhớ của nó vẫn được giữ lại.
Yêu cầu đối với FN
Các yêu cầu đối với tích lũy tài chính được mô tả chi tiết trong điều 4.1 của luật liên bang 54-FZ (được sửa đổi vào ngày 2017-03-07). Những điều chính là:
- bảo vệ thông tin đáng tin cậy;
- mã hóa các tài liệu tài chính đến và giải mã dữ liệu mà OFD nhận được;
- khả năng nhập thông tin về số máy tính tiền, dữ liệu người dùng và CRF;
- hình thành séc cho mỗi giao dịch (chỉ số tài chính của FP);
- ngăn ngừa việc tạo ra AF khi thời gian của ca làm việc hơn 24 giờ;
- lưu trữ thông tin trong bộ nhớ của nó ngay cả khi không có điện;
- loại trừ những thay đổi trong thông tin được lưu trữ trong FN;
- tạo tài liệu cho bất kỳ máy tính tiền nào được nhập vào sổ đăng ký của Cơ quan Thuế Liên bang;
- chuẩn bị kết quả cuối cùng về lượng tính toán và trạng thái hiện tại của chúng;
- FN có một hộp đựng được niêm phong bởi nhà sản xuất với một số riêng;
- sự hiện diện của một bộ đếm thời gian có khả năng chống lại sự cố và mất điện;
- tính khả dụng của khóa thuộc tính tài chính và các thông báo có độ dài ít nhất 256 bit;
- khả năng lưu trữ dữ liệu trong 5 năm sau khi kết thúc vòng đời sử dụng của máy tính tiền trực tuyến;
- FN có hộ chiếu với thông tin về kiểu máy, số sê-ri, nhà sản xuất, thời hạn sử dụng và các thông tin khác.
Trong 30 ngày, cơ quan đăng ký tài chính phải lưu trữ trong bộ nhớ của mình, không có khả năng sửa chữa, các báo cáo về đầu và cuối ca làm việc, về việc đăng ký và thay đổi các thông số, biên lai thu tiền (SRF) và xác nhận CRF.
Sổ đăng ký tích lũy tài chính
Việc chấp nhận bộ tích lũy tài chính để sử dụng chỉ được thực hiện sau khi đăng ký thiết bị trong sổ đăng ký tiểu bang. Bất kỳ ai cũng có thể xem tài liệu này trên trang web chính thức của Dịch vụ Thuế.
Danh sách bàn thu ngân trực tuyến có trong sổ được cập nhật thường xuyên. Tài liệu bao gồm các thông tin:
- Tên của nhà sản xuất;
- TIN của nhà sản xuất;
- Mô hình KKM;
- Mô hình FN;
- máy tính tiền hoạt động với chức năng thanh toán tự động;
- bàn tính tiền làm việc khi thanh toán điện tử;
- hoạt động của ĐCSTQ trong việc hình thành các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt;
- số quyết định và ngày đưa CHNC vào sổ đăng ký.
Thời hạn hiệu lực của bộ tích lũy tài chính
Thời gian có hiệu lực của một công cụ tích lũy tài chính được pháp luật thiết lập trực tiếp phụ thuộc vào hệ thống thuế được sử dụng bởi một doanh nhân hoặc tổ chức cá nhân.
Vì vậy, thời hạn hiệu lực của FN là 13 tháng kể từ ngày đăng ký thiết bị với cơ quan thuế đối với cá nhân doanh nghiệp và tổ chức áp dụng hệ thống thuế chung, kinh doanh theo mùa, bán thuốc thú y, thuốc mỹ phẩm, nước hoa, rượu. và thuốc lá, cũng như kết hợp chế độ thuế ưu đãi với OSNO. Việc thay thế bộ tích lũy tài chính 36 tháng sau khi kích hoạt là cần thiết đối với các tổ chức sử dụng STS, PSN và UTII.
Nếu OFD được thay đổi, không cần phải thay đổi bộ tích lũy tài chính - chỉ cần đăng ký lại là đủ. Số lượng thủ tục đăng ký FN được phép là 12.
Cài đặt động lực tài chính
Các nhà sản xuất máy tính tiền mới tích hợp FN vào vỏ của thiết bị, vì vậy chủ sở hữu của máy tính tiền như vậy không phải lo lắng về việc cài đặt một máy đăng ký tài chính. Nếu CCP phải hiện đại hóa hoặc thời hạn hiệu lực của FN đã kết thúc, mô-đun có thể được cài đặt theo ba cách:
- sử dụng độc lập các hướng dẫn cho FN;
- trong một trung tâm dịch vụ được ủy quyền chuyên biệt của ASC;
- trong trung tâm dịch vụ kỹ thuật của trung tâm bảo hành.
Trong trường hợp máy tính tiền bị hư hỏng trong quá trình tự lắp đặt ổ tài chính, người sử dụng có thể mất bảo đảm cho máy tính tiền, do đó tốt hơn hết bạn nên giao phó việc thực hiện FN cho máy tính tiền cho các chuyên gia. Sau khi cài đặt FN, nó được kích hoạt bằng cách hình thành séc đầu tiên, dữ liệu của chúng phải được nhập vào biểu mẫu đăng ký trên trang web của Sở Thuế Liên bang và OFD.
Đăng ký công ty đăng ký tài chính
Đăng ký FN là bắt buộc đối với cả thiết bị máy tính tiền cũ đã trải qua quy trình hiện đại hóa và đối với các máy tính tiền mới đã có đăng ký tài chính trong trường hợp của chúng. Quá trình đăng ký được chia thành 3 giai đoạn chính.
- Chỉ ra kiểu máy và số sê-ri duy nhất của ổ tài chính trong quá trình đăng ký máy tính tiền trực tuyến trong tài khoản cá nhân của một doanh nhân hoặc pháp nhân cá nhân. Nếu mã định danh FN có trong cơ sở dữ liệu đăng ký của cơ quan thuế thì thủ tục sẽ thành công.
- Kết luận về thỏa thuận với FDO (nhà điều hành dữ liệu tài chính) cho biết thông tin về kiểu máy và số sê-ri của FN để chuyển dữ liệu tiếp theo từ máy tính tiền sang FDO.
- Kỹ thuật viên thiết lập máy tính tiền với việc giới thiệu dữ liệu để máy tính tiền hoạt động chính xác. Sau khi chỉ định dữ liệu chương trình cần thiết, kỹ thuật viên in báo cáo Z đầu tiên số 1 với tổng tích lũy kiểm tra là 1 rúp và 11 kopecks. Dữ liệu trên séc này được chuyển đến OFD, không cần phải gửi chúng đến Sở Thuế Liên bang.
Ưu nhược điểm của máy tính tiền trực tuyến với FN
Các doanh nhân và tổ chức hiện đại đã thử nghiệm công việc chính thức theo các quy tắc mới và thậm chí xác định những lợi thế và bất lợi chính của việc sử dụng máy tính tiền với bộ tích lũy tài chính.
Các ưu điểm của máy tính tiền trực tuyến với động cơ tài chính bao gồm:
- khả năng đăng ký một thiết bị qua Internet mà không cần đến văn phòng thuế;
- không cần ký kết hợp đồng với trung tâm dịch vụ kỹ thuật (trung tâm bảo trì);
- loại bỏ các kiểm tra bổ sung do trao đổi thông tin trực tuyến và phân tích tự động;
- khả năng sử dụng và thay thế độc lập FN của các doanh nhân với PSN, STS, ESHN, cũng như các công ty cung cấp dịch vụ.
Những nhược điểm mà người tiêu dùng nhận thấy khi sử dụng PV:
- chi kinh phí đáng kể để mua một thiết bị, đào tạo nhân viên thu ngân để làm việc với nó;
- nhu cầu thanh toán cho các dịch vụ của FDO, sẽ trao đổi dữ liệu điện tử.
Sự kiểm soát liên tục của cơ quan thanh tra thuế và do đó, việc bộ phận thông báo tự động về tất cả các sai phạm có thể xảy ra có thể gây căng thẳng lớn cho các doanh nhân hiện đại, những người quen với quyền tự do hành động và tự nộp dữ liệu trong khung thời gian do luật định.
