Khi người lao động được cử đi công tác, công ty phải trả thêm tiền cho ngày làm việc của người đó. Khái niệm đi lại bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp trả cho người lao động để thực hiện công việc của anh ta trên đường. Chúng bao gồm: công tác phí, chi phí thuê chỗ ở, chi phí đi lại đến nơi đi công tác và trở về, các chi phí khác (có thể là chi phí dịch vụ thông tin liên lạc hoặc thư tín, visa, hộ chiếu và các khoản phí khác). Đối với một kế toán, chi phí đi lại được tính vào chi phí của các hoạt động thông thường.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga, việc giới hạn thời gian đi công tác đã bị hủy bỏ. Trước đây, có thể cử người lao động đi công tác với thời gian tối đa là 40 ngày. Bây giờ quy tắc này đã bị hủy bỏ. Về vấn đề này, mối quan hệ của các doanh nghiệp với dịch vụ thuế liên quan đến chủ đề ghi nhận chi phí của các chuyến công tác dài ngày đã được đơn giản hóa.
Bước 2
Phụ cấp đi lại được tính trên cơ sở các tài liệu xác nhận một thực tế cụ thể về chi phí. Tiền trợ cấp hàng ngày được tính theo định mức nhất định được chính phủ phê duyệt. Và tất cả các chi phí khác, ví dụ, cho phương tiện đi lại, được xác nhận bằng vé đã mua. Các chi phí khác cũng được xác nhận. Bạn có thể báo cáo việc cho thuê một ngôi nhà bằng cách sử dụng một thỏa thuận được ký kết giữa một nhân viên đi công tác và chủ sở hữu của ngôi nhà.
Bước 3
Trước khi đi công tác, một nhân viên được chia một phần tiền nhất định, dựa trên chi phí sơ bộ (mua vé và, có thể là thuê phòng), cũng như một số tiền nhất định mà anh ta có thể cần cho những chi phí không lường trước được. Số tiền này được tính toán dựa trên tình hình kinh tế chung trong nước và theo các tiêu chuẩn đã được thông qua. Khi đến nơi, nhân viên báo cáo về số tiền anh ta đã chi tiêu. Nếu du khách tự chi tiêu tiền cho công việc thì phải cung cấp các giấy tờ liên quan để được bồi thường. Nếu nhân viên đi du lịch có quỹ kế toán chưa chi hết thì khi đến phải bàn giao cho phòng kế toán.
Bước 4
Để nộp báo cáo cho cơ quan thuế, kế toán có quyền đưa chi phí đi lại vào chi phí của công ty. Để xác nhận các khoản chi này, bạn phải đính kèm lệnh đi công tác, báo cáo tạm ứng và biên lai xác nhận thực chi.
