Hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng tài liệu chuyên ngành trong quá trình hoạt động của mình. Về vấn đề này, kế toán cần ghi giảm chi phí đăng ký tạp chí. Thủ tục hạch toán các khoản chi phí này phụ thuộc vào thời kỳ dự kiến sử dụng hàng kỳ và chính sách kế toán của doanh nghiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định thời hạn sử dụng của nguyệt san. Nếu thông tin trong đó nhanh chóng trở nên lỗi thời và được cập nhật liên tục, và thời hạn sử dụng của tạp chí dưới 12 tháng, thì chi phí đăng ký phải được tính đến trên tài khoản 10 "Vật liệu" như một phần của hàng tồn kho.
Bước 2
Nếu thời gian sử dụng trên 12 tháng thì trong trường hợp này cần phải ước tính chi phí trên một đơn vị sổ nhật ký. Nếu trên 20 nghìn rúp thì hạch toán vào tài khoản 01 “Tài sản cố định” đã khấu hao. Nếu ít hơn 20 nghìn rúp, thì tài khoản phụ 10.9 "Hàng tồn kho và phụ kiện gia dụng" được sử dụng.
Bước 3
Ghi sổ nhật ký vào tài khoản nguyên giá nếu sổ nhật ký được sử dụng cho sản xuất dưới 12 tháng hoặc nếu chính sách kế toán quy định về hạch toán các tài sản này. Nếu không, tài liệu sẽ được xóa bằng cách tính phí khấu hao. Tạp chí thường thuộc loại đầu tiên.
Bước 4
Ký hợp đồng đăng ký và trả trước. Theo khoản 3 của PBU 10/99, các chi phí này không được ghi nhận trong kế toán và được phản ánh là các khoản tạm ứng đã phát hành. Phản ánh kết chuyển bên Có tài khoản 51 "Tài khoản vãng lai" và bên Nợ tài khoản 60 "Thanh toán với nhà cung cấp".
Bước 5
Thực hiện thao tác đăng và viết khi nhận được mỗi số tạp chí. Viết hoa số nhận định kỳ bên Có TK 60 và bên Nợ TK 10. Phản ánh số thuế GTGT ghi bên Nợ TK 19 và chấp nhận khấu trừ bằng cách chuyển số sang bên Nợ TK 68 “Bảng tính thuế GTGT”.
Bước 6
Ghi sổ Nhật ký chi phí kinh doanh chung từ bên Có tài khoản 10 sang bên Nợ tài khoản 26. Cũng có thể sử dụng tài khoản 20 "Sản xuất chính" hoặc tài khoản 44 "Chi phí bán hàng", tùy theo mục đích của thông tin trong định kỳ.
