Phân tích ABC là một phương pháp cho phép bạn phân loại các nguồn lực theo mức độ quan trọng trong hoạt động của công ty. Nó dựa trên nguyên tắc Pareto, quy định rằng việc quản lý 20% hàng hóa quan trọng nhất cho phép bạn kiểm soát tới 80% toàn bộ hệ thống. Bạn có thể tìm ra danh mục nào cần được theo dõi bằng cách thực hiện phân tích ABC.
Nó là cần thiết
Máy tính, máy tính
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định mục đích của phân tích. Nếu không có mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ không thể có được dữ liệu chính xác. Thông thường, do kết quả của việc nghiên cứu, họ muốn phân loại hàng hóa có sẵn theo mức độ quan trọng của chúng đối với công ty.
Bước 2
Nêu các thao tác cần thực hiện dựa trên kết quả phân tích. Xác định chiến lược sử dụng dữ liệu thu được. Ví dụ, bạn có thể phân bổ lại các nguồn lực hoặc chú trọng hơn vào việc sản xuất hàng hóa có ý nghĩa tạo ra nhiều thu nhập nhất.
Bước 3
Lựa chọn đối tượng nghiên cứu và phân tích các thông số. Trả lời câu hỏi bạn sẽ nghiên cứu chính xác những gì và dựa trên cơ sở nào. Đối tượng của phân tích ABC có thể là nhà cung cấp, khách hàng, nhóm sản phẩm và danh mục, đơn vị mặt hàng. Dưới dạng các thông số, bạn có thể chọn khối lượng bán hàng, số lượng đơn đặt hàng, khoảng không quảng cáo trung bình, v.v.
Bước 4
Lập danh sách xếp hạng các danh mục để giảm bớt sự hiện diện của một tính năng cần thiết trong chúng. Tính tỷ lệ của tham số với tổng kết quả. Mỗi tiêu đề nên có phần riêng của nó. Sau đó, xác định tổng tổng của các tham số với tổng tích lũy. Để thực hiện việc này, hãy thêm tổng các tham số trước đó vào tham số.
Bước 5
Đánh dấu các nhóm A, B và C. Có một số cách để làm điều này. Phổ biến nhất là phương pháp thực nghiệm. Nó giả định phân chia thành các nhóm theo tỷ lệ 80/15/5. Những con số này không phải ngẫu nhiên. Người ta ước tính rằng 20% sản phẩm quan trọng chiếm 80% doanh thu, 30% sản phẩm trung cấp chiếm 15% doanh thu và 50% còn lại chỉ chiếm 5%.
Bước 6
Cố gắng không di chuyển ranh giới của định nghĩa nhóm A, B và C. Điều này có thể dẫn đến thực tế là khách hàng không nhận được kết quả mong đợi, bởi vì ban đầu anh ta sẽ tính đến việc chia các nhóm chính xác theo tỷ lệ phần trăm tiêu chuẩn.
