Mỗi doanh nhân nên biết các quy tắc của thư từ kinh doanh. Nó là giá trị tiến hành một chương trình giáo dục nhỏ về chủ đề này.
Quy tắc đầu tiên: "Tiêu đề chi tiết"
Điều cực kỳ quan trọng là viết ít nhất một vài từ trong dòng tiêu đề để người nhận quyết định mở thư. Nếu không, một email như vậy sẽ được coi là thư rác.
Quy tắc thứ hai: "Cấu trúc"
Nội dung của mỗi bức thư kinh doanh nên được chia thành các điểm sau:
• Làm thế nào bạn biết được về người nhận địa chỉ
• Bạn có thể cung cấp cho anh ấy những gì
• Anh ấy sẽ được lợi như thế nào khi hợp tác với bạn
Quy tắc thứ ba: "Phản hồi"
Ở cuối lá thư, hãy cho biết địa chỉ liên hệ và chức vụ của bạn. Người nhận sẽ ngay lập tức biết bạn là ai, làm thế nào để liên hệ với bạn nếu lời đề nghị thương mại trở nên hấp dẫn đối với anh ta.
Quy tắc thứ tư: "Chỉ ngôn ngữ Nga"
Thư công việc không được chứa các từ lóng, biểu tượng cảm xúc, từ tục tĩu, chữ viết tắt không được chấp nhận và cấu trúc ngôn ngữ không tồn tại. Chỉ có tiếng Nga hùng vĩ.
Quy tắc thứ năm: "Đánh giá cao thời gian của người nhận"
Chỉ gửi thư công việc khi cần thiết. Người nhận địa chỉ sẽ không lãng phí thời gian để đọc lời đề nghị thương mại tiếp theo. Đoán thời gian.
Quy tắc thứ sáu: "Sự thống nhất của văn bản"
Các tệp đính kèm, nếu có ngụ ý như vậy, phải nằm trong phần nội dung của bức thư và không được gửi bởi bức thư tiếp theo. Thật không may, quy tắc này thường bị bỏ qua.
