Việc hạch toán kịp thời tổng chi phí của công ty cho phép người đứng đầu liên tục nắm bắt được nhịp độ kinh tế và các sự kiện khác và sẽ giúp tránh được các khoản nợ và vấn đề không cần thiết. Có một số quy tắc được áp dụng để xác định chi phí của một công ty.
Hướng dẫn
Bước 1
Để tìm tổng chi phí, bạn cần xác định chi phí cố định, được ký hiệu từ chi phí định sẵn trong tiếng Anh là FC và chi phí biến đổi, thường được ký hiệu là VC (từ chi phí biến đổi trong tiếng Anh). Khi một sản phẩm được phát hành, một số chi phí đối với công ty là thay đổi và những chi phí khác là không đổi. Và tổng chi phí của doanh nghiệp bao gồm cả chi phí biến đổi và chi phí cố định.
Bước 2
Để xác định số lượng chi phí cố định, cần phải tìm và tính toán các chi phí của công ty cho việc bảo trì tòa nhà, mặt bằng văn phòng, thuế, lương quản lý, sửa chữa vốn, thanh toán bảo hiểm và lãi vay. Các chi phí này được coi là không đổi, vì giá trị của chúng không phụ thuộc vào việc giảm hoặc tăng năng lực sản xuất trong ngắn hạn. Ngay cả khi hoạt động sản xuất của một công ty đang trong giai đoạn ngừng hoạt động, chi phí cố định cũng cần được xem xét. Nhưng chi phí cố định vẫn có thể thay đổi khi chi phí tài nguyên cố định thay đổi (ví dụ, giá thuê cao hơn, thuế, tỷ lệ cho vay cao hơn và phí bảo hiểm cao hơn).
Bước 3
Tính tổng chi phí biến đổi, số lượng chi phí thay đổi tùy thuộc vào sự giảm hoặc tăng của sản xuất. Chi phí loại này chủ yếu bao gồm chi phí điện năng, nguyên vật liệu, chi phí thuê nhân công, vật liệu phụ. Không giống như chi phí cố định, phụ thuộc vào sự thay đổi của sản lượng trong ngắn hạn, chi phí biến đổi giảm hoặc tăng tỷ lệ thuận với sản xuất hàng hóa. Nếu sản lượng bằng không, thì chi phí biến đổi cũng bằng không. Điều này có thể được giải thích như sau: nếu không có gì được sản xuất, không có gì được yêu cầu. Giá trị của chi phí biến đổi chủ yếu chịu ảnh hưởng của chi phí tài nguyên khả biến.
Bước 4
Để xác định số lượng chi phí, cần phải cộng các giá trị thu được của chi phí cố định và biến đổi của công ty, điều này không khó thực hiện, trang bị máy tính.
