Một trong những chứng từ bán hàng nổi tiếng nhất là vận đơn. Không một giao dịch mua bán hàng hóa nào được hoàn thành nếu không có giấy này, nó cho phép phản ánh giao dịch mua bán trong kế toán. Việc điền hóa đơn (hay còn gọi là mẫu TORG-12) không khó, nhưng bất kỳ sai sót nào cũng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng với cơ quan thuế.
Nó là cần thiết
mẫu TORG-12, thông tin về hàng hóa, chi tiết về đối tác, chi tiết của vận đơn
Hướng dẫn
Bước 1
Điền vào tiêu đề của biểu mẫu TORG-12 bằng cách nhập dữ liệu được chỉ định trong chính biểu mẫu, đó là: tên, địa chỉ, điện thoại, fax và chi tiết ngân hàng của người gửi hàng, người nhận hàng, nhà cung cấp và người thanh toán. Nó thường xảy ra rằng người gửi hàng và nhà cung cấp là một người, và người nhận hàng và người trả tiền cũng là một người, nhưng khác nhau. Các mã cho OKUD, OKPO và OKDP được chỉ định ở bên cạnh.
Bước 2
Ngoài ra, số và ngày của vận đơn phải được nhập vào tiêu đề.
Bước 3
Phiếu gửi hàng nhiều nhất ở dạng TORG-12 cũng phải được ấn định số và ngày tháng của chính nó.
Bước 4
Phần chính của mẫu TORG-12 là một bảng, được chia thành hai phần (mặt chính và mặt trái), trong đó nhập các thông tin về hàng hóa: tên hàng, số lượng, trọng lượng, thông tin đóng gói, giá chưa bao gồm thuế GTGT và thuế GTGT., và một số người khác. Hàng hóa được ký gửi từng hạng mục riêng biệt. Tổng số tiền được nhập trước tiên cho từng trang của bảng, sau đó nhập tổng số cho hóa đơn.
Bước 5
Ngoài các số liệu trong bảng, các điểm chính của nó ở cuối trang sau được biểu thị bằng chữ. Đây là các mục như số hàng (nghĩa là tên sản phẩm) trong bảng, tổng số ghế, tổng trọng lượng và tổng chi phí. Nếu phiếu gửi hàng có tệp đính kèm, số của chúng cũng được ghi rõ trong phần này của biểu mẫu.
Bước 6
Cuối cùng, một phần bắt buộc của phiếu gửi hàng là chức vụ và chữ ký của những người ủy quyền và thực hiện chuyến hàng. Chữ ký được đóng dấu của tổ chức và nếu người nhận hàng bằng giấy ủy quyền không có con dấu bên mình thì thay vào đó là dấu thì thông tin về giấy ủy quyền được nhập vào tài liệu. Ngoài chữ ký, TORG-12 nhất thiết phải chứa giải mã của chúng dưới dạng “chữ cái đầu tiên, sau đó đến họ” (đây là thứ tự quan trọng!).
