Thông thường, việc bán các sản phẩm của công ty đi kèm với nhu cầu giao hàng cho người mua. Trong trường hợp này, chi phí dịch vụ vận tải có thể được tính vào giá thành thành phẩm và được chỉ định riêng. Tùy thuộc vào phương án thanh toán nào được cung cấp bởi chính sách kế toán của công ty, một phương pháp ghi chép và phản ánh giao dịch kế toán khác nhau được lựa chọn.
Hướng dẫn
Bước 1
Lập hóa đơn thanh toán dịch vụ vận tải. Nếu chi phí vận chuyển đã được bao gồm trong giá hàng hóa thì bạn không cần phải lập hóa đơn riêng. Nếu người bán tiếp nhận các dịch vụ giao hàng và chi phí được lập hóa đơn vượt quá giá của hàng hóa, thì một hóa đơn riêng cho các dịch vụ sẽ được tạo. Nếu sử dụng công ty vận tải bên thứ ba để giao hàng thì có tham gia cung cấp hóa đơn nhưng cần lập báo cáo xác nhận việc thực hiện dịch vụ. Cũng trong trường hợp này, người bán ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ vận tải với công ty có liên quan.
Bước 2
Phản ánh việc vận chuyển hàng hoá trước khi thực tế thanh toán dịch vụ vận tải. Để thực hiện việc này, ghi bên Nợ tài khoản 45 "Hàng đã vận chuyển" và bên Có tài khoản 20 "Sản xuất chính". Chứng từ nộp tiền vào tài khoản vãng lai hoặc bàn thu tiền của doanh nghiệp được ghi bên Có TK 62 "Thanh toán với khách hàng", bên Nợ TK 50 "Thủ quỹ", 51 "Tài khoản vãng lai" hoặc 52 "Tài khoản tiền tệ", tùy thuộc vào phương thức thanh toán. Việc trích trước tiền công dịch vụ vận tải phải được thực hiện bên Có tài khoản 90.1 "Doanh thu" và bên Nợ tài khoản 62. Trường hợp trích trước thuế giá trị gia tăng cho các phép tính này thì phải phản ánh khoản này bằng cách mở khoản vay trên tài khoản 68. "Bảng tính thuế GTGT" bên Nợ tài khoản 90.3 "Thuế giá trị gia tăng".
Bước 3
Xem xét các dịch vụ vận chuyển do công ty vận chuyển bên thứ ba cung cấp trên các tài khoản riêng biệt. Trong trường hợp này, tất cả các tính toán phải được ghi lại. Nghiệp vụ này được phản ánh bằng cách mở Nợ TK 62 và báo Có TK 60 “Thanh toán với công ty vận tải”. Tiếp theo, ghi giảm khoản thanh toán cho các dịch vụ vào bên có tài khoản 51, và tính đến số tiền hoàn lại bên nợ tài khoản 51 với việc mở một bên có tài khoản 62.
Bước 4
Phân tích các dịch vụ vận tải để hạch toán chúng khi tính thuế thu nhập. Để thực hiện việc này, hãy đọc khoản 1 điều 252, khoản 1.9 tr. 251 và khoản 9 điều 270 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, quy định thủ tục và điều kiện sử dụng các khoản chi phí này cho mục đích thuế.
