Nguồn thông tin về tình trạng tài chính và tài sản của tổ chức là bảng cân đối kế toán, bao gồm tài sản và nợ phải trả. Tài sản phản ánh tài sản thuộc về doanh nghiệp: tiền mặt, tài sản cố định, cổ phiếu, … Nợ phải trả phản ánh số liệu về nguồn hình thành tài sản: nợ phải trả bên ngoài, vốn tự có, vốn vay, v.v.
Nó là cần thiết
Bảng cân đối doanh thu và bảng cân đối kế toán trước
Hướng dẫn
Bước 1
Bảng cân đối kế toán luôn phản ánh thông tin đầy đủ và đáng tin cậy, do đó, trước khi bắt đầu lập bảng cân đối kế toán, bạn cần cải cách bảng cân đối kế toán, kiểm kê công nợ và tài sản của tổ chức. Và cũng kiểm tra xem liệu doanh thu có được phản ánh chính xác trong kế toán phân tích và tổng hợp hay không, liệu tất cả các giao dịch kinh doanh có được phản ánh hay không. Số dư đầu kỳ được ghi đúng với số dư tài khoản đã hình thành vào cuối kỳ trước.
Bước 2
Các chỉ tiêu đầu kỳ và cuối kỳ cần có sự so sánh với nhau. Trong trường hợp có những thay đổi về luật pháp trong giai đoạn vừa qua hoặc chính sách kế toán của công ty, thì sự khác biệt có thể phát sinh. Sau đó, cần sửa lại số liệu đầu kỳ, dựa trên các điều kiện có hiệu lực của năm hiện tại.
Bước 3
Số dư cho thấy những thay đổi về tình trạng tài sản của tổ chức trong một khoảng thời gian. Để lập bảng cân đối kế toán, cần phải xác định xem có tách biệt tài sản và nợ ngắn hạn và dài hạn như một cách phân loại riêng trong bảng cân đối kế toán hay không. Việc phân loại riêng biệt sẽ tách biệt tài sản ròng luân chuyển liên tục khỏi tài sản dài hạn của tổ chức. Số liệu về thời gian đáo hạn của các khoản nợ phải trả và tài sản sẽ giúp cho việc đánh giá khả năng thanh toán và khả năng thanh toán của doanh nghiệp có thể thực hiện được.
Bước 4
Trước khi lập bảng cân đối kế toán phải lập thử các số dư đầu kỳ, căn cứ vào bảng cân đối kế toán. Sau đó, thực hiện các điều chỉnh, đưa tất cả các tài khoản phù hợp với các tiêu chuẩn báo cáo tài chính. Các khoản mục trong bảng cân đối kế toán tuyến tính được hình thành do quá trình xử lý nhiều loại giao dịch kinh doanh được kết hợp thành các nhóm theo bản chất và chức năng. Mỗi khoản mục được trình bày riêng biệt, các khoản không đáng kể được kết hợp với các khoản tương tự và không được đưa vào bảng cân đối kế toán riêng. Thứ tự và tiêu đề của các bài báo có thể thay đổi phù hợp với các chi tiết cụ thể của hoạt động kinh doanh của công ty và tính chất của hoạt động. Cần ghi chú vào bảng cân đối kế toán, trong đó tiết lộ các lớp con của mỗi mục hàng.
